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项目二十三 窗体的创建与编辑 课件-《Office 2021基础与应用》

日期:2024-11-19 科目:信息技术 类型:课件 查看:52次 大小:10198170B 来源:二一课件通
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(课件网) 23窗体的创建与编辑任务23.1 创建学生信息窗体任务23.2 编辑学生信息窗体创建学生信息窗体任务23.1学习目标1. 掌握窗体的创建方法。2. 熟悉窗体布局视图。任务描述通过之前的学习,大家应能够很熟练地使用 Access 创建数据库表用于存储和组织各类有用的数据信息,并且能够设计常用的条件查询用于从大量数据中检索和统计出符合特定需求的数据集合,可以使用 Access 出色地完成各种日常的数据管理工作。本任务学习创建学生信息窗体的方法。相关知识创建数据库表和查询后,可以创建窗体以显示、输入或者编辑表或查询中的数据。简单的数据库(如学生信息)可能仅使用一个窗体,复杂的数据库会使用多个复杂窗体以及子窗体。窗体通常包含链接到表中基础字段的控件,当打开窗体时,Access 会从其中的一个或多个表中检索数据,然后用创建窗体时所选择的布局显示数据。可以使用窗体来控制对数据的访问,如显示哪些字段或数据行。例如,某些用户可能只需要查看包含许多字段的表中的几个字段,为这些用户提供仅包含那些字段的窗体,更便于用户使用数据库。可以将窗体视作窗口,通过它查看和访问数据库。有效的窗体更便于使用数据库,因为省略了搜索所需内容的步骤。美观的窗体可以增加使用数据库的乐趣和效率,还有助于避免输入错误的数据。实践操作1. 窗体对象的视图Access 2021 对于数据库窗体对象的使用提供了 3 种不同的视图,即“窗体视图”“布局视图”和“设计视图”,选择不同的视图可以实现不同的操作和功能。在窗体视图中可以显示窗体的结果数据,在布局视图中可以调整窗体元素的布局,在设计视图中主要是对窗体元素进行可视化设计,常用于较为复杂的窗体设计。在选项卡文档区域用鼠标右键单击窗体标签,在弹出的快捷菜单中可将“窗体视图”切换为“布局视图”,如图所示。将“窗体视图”切换为“布局视图”2. 创建窗体(1)基本窗体1)打开数据库“学生 .accdb”,在导航窗格选择“学生信息”数据库表,然后在“创建”选项卡下的“窗体”组中单击“窗体”按钮,基本窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开,默认视图为“布局视图”,如图所示。由于在创建窗体前选择了“学生信息”数据库表,Access 便自动将“学生信息”表中的有关信息加载到当前窗体中。基本窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开2)单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息窗体”,单击“确定”按钮,如图所示。选项卡文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息窗体”,并在导航窗格的“窗体”组中增加了“学生信息窗体”标签,其图标与表对象和查询对象都不相同,如图所示。将窗体保存为“学生信息窗体”学生信息窗体3)切换到“窗体视图”,查看窗体的数据显示,如图所示。切换到“窗体视图”,查看窗体的数据显示(2)数据表窗体1)在导航窗格选择“学生信息”数据库表,然后在“创建”选项卡下的“窗体”组中单击“其他窗体”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据表”选项。数据表窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开,窗体的外观布局看上去和“学生信息”表极为相似,而且其默认视图为“数据表视图”,是表对象特有的视图,而非窗体对象的视图,如图所示。由于在创建窗体前选择了“学生信息”数据库表,Access 便自动将“学生信息”表中的有关信息加载到当前的窗体中。数据表窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开2)单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息数据表窗体”,单击“确定”按钮。选项卡文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息数据表窗体”,并在导航窗格的“窗体”组 ... ...

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