模块五项目二 利用网络协作办公——网上协同办公 课件-计算机应用基础(Windows10+Wps Office版）

(课件网) 任务 三　 任务 一 登录账号并管理班级文件夹 任务 二　 在线编辑班规文档 在线收集学生数据 任务 四　 在线制作班会演示文稿 实战与小结 任务 五　 使用在线表单制作每日阅读打卡表 任务一 登录账号并管理班级文件夹 能够在金山文档中创建班级文件夹，并授予协同办公用户权限。 一、登录个人账号 使用微信账号登录金山在线文档。打开WPS Office 软件，单击软件右上角的“登录开启高效办公”按钮，选择微信登录方式，如下图a 所示；在手机微信App 上扫码并授权登录，登录完成后可在右上角看到个人头像，如下图b 所示。 a）微信登录账号 b）登录后的页面 登录个人账号 二、创建班级文件夹 1. 登录后，单击界面右上角的“应用”按钮，在展开的菜单中单击“金山文档”按钮，如右图a所示。若默认列表中没有，则单击“更多应用”，进入“应用市场”，单击左侧“分享协作”命令即可找到。“金山文档”界面如右图b所示。 a）按钮位置 b）“金山文档”界面 金山文档按钮及界面 单击界面左上角的“新建”按钮，再单击“文件夹”按钮，如下图所示，创建一个新的文件夹。 创建文件夹 2. 在弹出的“新建文件夹”对话框中输入文件夹名称“19 电气①班资料”；将新建的文件夹位置设置在“我的文档”路径下，单击“确定”按钮，完成文件夹创建，如下图所示。 a）命名新建文件夹 b）查看新建的文件夹 命名文件夹并选择路径 三、邀请班级同学并分配权限 1. 进入要分享的文件夹，单击“邀请成员”按钮，在添加成员界面中单击“设置”按钮，将“加入时需要管理员审核”选项设为打开，如下图a所示；单击微信小图标生成共享链接，将该链接有效期修改为“永久有效”选项，如下图b所示；完成后，班级同学可以通过访问该链接加入文件夹管理团队。 a）设定成员加入权限 b）设定共享链接权限 生成共享链接 2. 文件夹创建者可以管理加入的成员，逐个为成员分配管理权限，打开成员右侧的下拉菜单，在下拉列表中选择“成员·允许编辑”选项，如下图所示。 为成员授权 共享文件夹注意事项 1. 为了保护文件安全，防止陌生人随意访问共享文件夹，建议在邀请成员时设置“加入时需要管理员审核”。 2. 在邀请成员协同管理文件夹之前，必须将文件夹共享功能打开，才能添加用户。 任务二 在线编辑班规文档 能够完成班规文档在线协同编辑。 一、上传本地文档初稿 进入“19 电气①班资料”共享文件夹，单击“上传”按钮，在下拉列表中选择“文件”命令，如下图a所示；在弹出的“上传至云文档”对话框中选取本地文档素材文件夹中的“班规初稿.docx”，单击“确定”按钮，完成该文件的上传，如下图b所示。 a）按钮位置 b）完成效果 上传本地文档 二、分享并邀请班级同学参与编辑 完成文档上传后，文档会出现在金山文档共享文件夹中，文件夹管理员可以协同编辑该文档，此外还可以将文档分享给管理员以外的同学协同编辑。 选中需要分享的文档“班规初稿.docx”，单击“分享”按钮，邀请班级同学参与协同编辑，如图下a 所示；在弹出的“分享”对话框中，通过通讯录添加同学名单并分配相应的操作权限，如下图b所示。 a）“分享”按钮位置 b）权限设置 分享文档协同编辑 使用二维码分享文档 在分享文档过程中，如果学生名单不在通讯录中，还可以通过生成文档二维码的方式邀请同学参与进来，方法是：单击“分享”页面中的“二维码”按钮，生成文档二维码，如右图所示，班级同学可以通过微信扫码参与该文档的在线编辑。 生成文档二维码 三、修订与定稿 学生被邀请参与协同编辑后，可以在线打开该文档，直接在文档上进行编辑修改。除了像使用本地的WPS Office 软件一样对文档进行编辑外，金山文档还支持多人 ... ...