模块三项目一 制作学生信息表——WPS表格数据的录入与编辑 课件-计算机应用基础(Windows10+Wps Office版）

(课件网) 任务 三　 任务 一 创建表格文件 任务 二　 录入表格内容 编辑与美化表格 实战与小结 任务一 创建表格文件 能够创建表格文件。 工作表是由多个单元格按照行列方式排列组合而成的。一个WPS 表格文件是一个工作簿，可以包含多张工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含一张工作表，该工作表默认命“Sheet1”。用户可以根据需要，增减工作表数量和调整工作表顺序。 一、新建工作簿 启动WPS Office 程序，在弹出的窗口中选择“新建”命令；进入“新建”页面，在窗口左侧选择“新建表格”选项，单击“新建空白表格”，完成效果如下图所示。 a）选项位置 b）完成效果 新建工作簿 二、保存工作簿 在新建的工作簿中，单击文档左上角快速访问工具栏中的“保存”按钮，如 下图a 所示；弹出“另存文件”对话框，设置文件保存路径；在“文件名称”文本框中输入文件名“学生基本信息表”，单击“保存”按钮，如下图b 所示。 a）按钮位置 b）“另存文件”对话框 保存工作簿 文件保存格式 WPS 表格中默认的保存格式是“.xlsx”，这是与Microsoft Office 兼容的常用格式，除此之外，WPS 表格还可以将文档保存为自有的“.et”格式、Microsoft Office 早期的“.xls”格式等，在“另存文件”对话框中，可通过“文件类型”下拉列表来选择。若需要将已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的备份，可单击“文件”菜单后，选择“另存为”命令。 三、重命名工作表 选中“Sheet1” 工作表标签后右击， 单击快捷菜单中的“重命名” 命令， 如下图a 所示；输入新的工作表名称“学生基本信息表”，完成效果如下图b所示。 a）选项位置 b）完成效果 重命名工作表 新建与删除工作表 1. 新建工作表 在实际工作中，一张工作表可能无法满足用户的使用需求，这时可在工作簿中添加多张工作表，有以下几种方法。 方法一：单击工作表标签栏右侧的“新建工作表”按钮“+”。 方法二：按下“Shift+F11”组合键。 方法三：选中某一工作表标签后右击，单击快捷菜单中的“插入工作表”命令，弹出“插入工作表”对话框，单击“确定”按钮。 2. 删除工作表 当工作簿中存在多余的工作表时，可将其删除，方法是：选中需要删除的工作表标签后右击，单击快捷菜单中的“删除工作表”命令。 任务二 录入表格内容 能够在表格中录入不同类型的数据。 在WPS 表格中，常见的数据类型有文本、数字、日期和时间等，不同的数据类型显示方式不同。默认情况下，文本类型的对齐方式是左对齐，数字类型的对齐方式是右对齐。 一、录入文本内容 单击选中A1 单元格，输入内容“学号”；按照相同的方法，在相应的单元格中输入其余文本内容，如下图所示。 录入文本内容 二、录入文本型数据 在工作表中，除需要输入一些文本内容外，还需要输入数值。在输入数值时，WPS 表格会自动将其以标准的数值格式保存在单元格中。但某些特殊的数据，如“001”，录入后WPS 会自动将该数值转换为常规的数值格式“1”。若要使数字保持输入时的格式，需要将数值转换为文本，即文本型数据，具体录入方法如下： 1. 录入数据 选定A2 单元格，将输入法切换至英文状态，先输入单引号“‘”，再输“001”，即“’001”，如下图a 所示，按下“Enter”键，A2 单元格左上角出现绿色三角形标记，如下图b 所示。 a）用单引号将数据转换为文本型数据 b）完成效果 录入文本型数据 a）鼠标指针变为十字形 b）填充效果 使用填充柄填充其余学生的学号 2. 使用填充柄填充数据 选定A2 单元格，将光标移至A2 单元格的右下角，当鼠标指针变成黑色粗十字形“+”标记时，如下图a 所示，按住鼠标左键向下拖动，填充至A11 单元格，完成其余学生学号的录入，填充效果如 ... ...