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课件网) 任务二 毕业论文排版 学习单元三—案例五 案例引入 案例引入 小华是某职业院校大三的学生，马上要毕业答辩了，在撰写毕业论文时，为了使论文格式符合学院对论文编写格式的统一规范要求，使文档的结构层次清晰，他要对论文按长文档要求进行排版。下面我们帮助他来完成这一任务吧。 任务分析 制作前： 需要根据论文的主题，准备相关的文字、图片等素材。 制作中： 需要设置正文格式和页面格式。 需要对毕业论文按章节进行分节。 需要应用样式设置各级标题的大纲级别和不同的格式。 需要自动提取目录。 需要按章节设置不同的页眉和页脚。 最后还需要制作出统一要求的封面。 制作步骤 设置页面格式 设置正文格式 按章节进行分节 对各级标题应用样式 完成毕业论文排版 制作论文封面 插入页眉页脚 自动提取目录 01 02 03 04 07 06 05 08 完成效果 目录 / CONTENTS 01. 页眉及正文格式设置 Header and body formatting 02. 分节 Segmentation 03. 修改并应用样式 Modify and apply styles 04. 提取目录 Directory extraction 05. 插入页眉页脚 Insert header and footer 06. 制作封面 Make cover PART 01 页面与正文格式设置 Header and body formatting 页面设置 页面设置操作步骤如下： 步骤1：单击【页面布局】选项卡。 步骤2：在【页面设置】组中设置上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为2厘米。 步骤3：设置纸张方向为纵向。 步骤4：在【版式】选项卡中设置页眉页脚距边界为1.5厘米。 步骤5：单击【确定】按钮。 设置正文格式 步骤1：按住【Ctrl+A】组合键，选定全部正文。 步骤2：在【开始】选项卡的【字体】组中设置正文字体为：宋体、小四号。 步骤3：打开【段落】对话框，在对话框中设置段落格式为首行缩进 2 个字符、行间距为固定值20磅。 设置正文格式 PART 02 分节 Segmentation 分节 步骤1：单击【开始】选项卡的【显示/隐藏段落标记】按钮，显示段落标记。 步骤2：将光标置于封面最后一行，单击【页面布局】选项卡的【分隔符】按钮，在下拉列表中选择【下一页分节符】命令。 此时在封面内容的最后一行即插入了一个分节符。 步骤 3：用同样的方法在摘要、目录、正文的每一章、致谢及参考文献页面内容的最后分别插入分节符。 需要分节的内容包括：封面、摘要、目录分别单独为一节，正文的每一章单独为一节，最后的致谢和参考文献各为一节。 PART 03 修改并应用样式 Modify and apply styles 修改并应用样式 本任务需要定义3个样式，分别是一级标题、二级标题、三级标题，每个样式的具体要求见下表。为操作方便，可以直接对原有的样式进行修改。 修改样式 标题级别 举例 字体 行距 段前段后间距 一级标题 第1章XXX 黑体小二号加粗 20磅 30磅,居中对齐 二级标题 1.1XXX 黑体四号加粗 18磅 三级标题 1.1.1 XXX 黑体小四号加粗 12磅 修改并应用样式 操作步骤如下： 步骤1：单击【开始】选项卡的【样式】下拉按钮，在下拉列表中右键单击【标题1】，再单击【修改样式】命令，打开【修改样式】对话框。 步骤2：在对话框中修改标题1字体为黑体、三号；大纲级别1级、居中对齐、段前段后30磅间距。 步骤3：修改完成后单击【确定】按钮。 步骤4：用同样的方法按照“毕业设计论文撰写格式要求”，对标题2、标题3的样式进行修改，完成后单击【确定】按钮。 修改样式 修改并应用样式 为各级标题应用样式，操作步骤如下。 步骤1：选中摘要页的标题“摘要”二字。 步骤2：在【开始】选项卡中单击【样式】列表中的【标题1】样式，标题“摘要”即变为【标题1】定义的样式。 使用上述方法，为全文中所有的各级标题应用样式。一级标题应用【标题 1】样式，二级标题应用【 ... ...
