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课件网) 文档处理 《信息技术》 WORD 任务目标 01 制作基础类文档 02 编辑表格类文档 03 制作宣传类文档 04 制作邮件合并类文档 05 制作长文档 文档处理 《信息技术》 任务二 编辑表格类文档 任务目标 01 任务描述 02 技术分析 03 示例演示 04 任务实现 05 能力拓展 任务描述 任务二 编辑表格类文档 01 任务描述 元旦将至，为了增强员工之间的凝聚力，丰富企业文化生活，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，公司领导决定举办一个晚会。接到任务的廖飞和管理部的同事正在策划公司的元旦晚会活动，他们需要设计一份“元旦晚会节目报名表”来了解职工们的文艺特长和表演意愿。 技术分析 插入表格,编辑“布局”,编辑“表设计”,文本与表格互换 ,图片的插入 ,函数多人协同编辑文档等。 02 1.插入表格 一、单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具。 二、单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具→“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在该对话框中设置我们所需要的列数和行数。 三、通过自动插入，只能插入比较规则的表格，对于一些比较复杂的表格，可以手动绘制，单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具→“绘制表格”。此时鼠标的指针变成了铅笔的形状，在需要插入表格处按住鼠标左键不放进行拖动即可。 2.编辑“布局” 表格的编辑操作应遵循“先选中，后操作”的原则，选中表格或表格元素后，通过“表格工具”→“布局”选项卡就可以进行表格基本属性编辑、行列单元格操作、对齐方式设置和表格数据操作等。 3.编辑“表设计” 选中表格或表格元素后，通过“表设计”选项卡就可以编辑表格样式、设计表格或单元格的边框和底纹等。 4.文本与表格互换 选择需要转换为表格的文本，单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”工具，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。 （1）文字转换成表格 （2）表格转换成文本 单击表格左上角的全选按钮“ ”，“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在里面选择合适的“文字分隔符”，单击“确定”按钮，即可完成表格转换成文本。 5.数字转换 单击“插入”选项卡→“符号”组→“编号”按钮，打开的“编号”对话框中，然后在“编号类型”的下拉列表框中选择“壹，贰，叁…”选项，最后单击“确定”按钮，即可完成阿拉伯数字向大写的转换，但小数是无法显示的。 6.图片的插入和编辑 Word中的图文混排功能非常强大，它可以在文档中任意的位置插入图片。单击“插入”选项卡→“插图”组→“图片”按钮，即可插入图片。 图片的插入 图片的编辑 当图片插入完后，我们需要对图片进行各种操作，单击图片后，可通过“图片格式”选项卡进行相应的设置， 8.排序 选择表格里需要排序的数据，在“布局”选项卡→“数据”组→“排序”工具，在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”以及设置排序的方式。 9.求和函数 将插入点定位到张三的“总分”列，在“布局”选项卡→“fx公式”按钮。打开“公式”对话框，在公式文本框中输入“=SUM(LEFT)” 。 用更新域的方法进行计算更方便。把第一个得到的结果“271”全部复制到“总分”列的其余的单元格，接着按键盘上的“F9”键，所有的计算结果都可以显示出来。 10.多人协同编辑文档 当我们在编辑文档的时候，经常会遇到需要多人在线上同时进行编辑、修改以及一些其他的操作，这个时候我们可以利用Office 365提供的“多人协同编辑”的功能来完成此类操作。在编辑前，我们需要在微软上进行注册电子邮件或者电话号码，注册完后就可以进行多人线上编辑了。其操作方法是： 1准备好要协作的文档。 2选择共享到云，点击页面右上 ... ...
