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课件网) 文档处理 《信息技术》 WORD 任务目标 01 制作基础类文档 02 编辑表格类文档 03 制作宣传类文档 04 制作邮件合并类文档 05 制作长文档 文档处理 《信息技术》 任务五 制作长文档 任务目标 01 任务描述 02 技术分析 03 示例演示 04 任务实现 05 能力拓展 任务描述 任务五 制作长文档 01 任务描述 公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及所有经济活动的标准和规定。因规章制度是长文档，内容繁多、排版复杂，最后决定用Word 的相关功能进行制作。 技术分析 模板,样式,多级列表,题注,目录,页眉页脚,导航窗格等。 02 1.模板 Word模板是一种特殊文档，它可以存储为样式、自动图文集条目、自动更正条目、宏、工具栏、自定义菜单设置和快捷键。一个文档模板包含以下几个方面： 1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。当创建新文档时，Word自动把文本和图形插入该文档之中。 2、在段落中使用样式进行排版，包括字体、字号和缩进等等。 3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。 4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。 2.样式 （1）内置样式 Word自带多种样式类型，如“标题”、“强调”、“正文”等样式。选择“开始”选项卡，在“样式”组可以选择所需的样式进行左键单击即可完成。 （2）创建样式 在“开始”选项卡“样式”组中，单击下拉按钮 ，选择“创建样式”命令，在“名称”栏里对样式命名，单击“样式”组的右下角的扩展按钮“ ”，在弹出的“样式”里单击“新建样式”按钮“ ” 在弹出的“根据格式化创建新样式”中单击“格式”按钮，我们可以对文字的字体，字号等做出我们所需要的设置。 （3）修改样式 样式创建完了以后，如果有不满意的地方，可通过“修改”样式的功能对其进行修改，在“样式”组中，用鼠标右键单击选择我们要修改的样式，在弹出的命令中选择“修改”。在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，即可完成修改。 3.多级列表 （1）定义多级列表 依次单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“多级列表”按钮，在弹出的对话框中选择“定义新的多级列表”打开对话框。对话框左下角选择“更多”或“更少”以变动显示的设置。在左侧数字级别中选择“单击要修改的级别”中进行设置。 设置完每一级别后，可在右侧“将级别链接到样式”选项处，根据文档中使用的标题级别样式，分别将编号格式级别链接到不同的标题样式。 （2）将级别链接到样式 4.题注 选中需要添加题注的元素，单击“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，或右击单击需要添加题注的图片，在弹出命令框中单击“插入题注”同样可以打开“题注”对话框。 5.图表目录 图表目录又称图索引，它是以文档中的图片、表格等元素生成的目录。在文档内容完成并添加完题注后，单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入表目录”按钮，打开“图表目录”对话框进行相应的设置即可完成。 6.交叉引用 Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中，前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号。单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”中选择需要引用内容的类型。可在“引用类型”内设置引用元素的类型，如编号项、标题、书签、题注、尾注等，最后单击“插入”按钮即可完成该操作。 7.脚注与尾注 单击“引用”选项卡，在“脚注”组单击“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮即可插入注释，单击“脚注”组右下角的按钮,可进行脚注与尾注的设置。在“位置”处可修改脚注和尾注显示的位置，在“格式”下面可修改脚注或尾注的编号格式。如果要删除脚注或尾注，可在文中 ... ...
