3.5 编排图文-课件(共32张PPT)-2025-2026学年中职《信息技术（基础模块）》上册第二版（电工版）

(课件网) 信息技术（基础模块） 图文编辑 任务5 编排图文 第3章 第3章　图文编辑 目　录 Contents 3.5.1　基本设置 3.5.2　设置页面 3.5.3　自动生成目录 3.5.4 批量制作“奖状” 第3章　图文编辑 图书出版、论文发表、总结报告等编辑图文的工作是非常重要的。版面设计的美观程度将直接影响阅读者的情绪和效率。精美的版面设计会使阅读者心情愉悦，提高阅读效率；相反，版面设计不合理，容易使阅读者产生疲劳感。常用的图文编辑软件功能非常强大且灵活多样，因此在办公自动化和桌面印刷系统中的应用日益广泛。 任务情景 小华要对《故宫博物院研学报告》进行编排，批量制作奖状以对研学中优秀学生进行表彰奖励，如图3-90所示。这两个任务需要用到图文版式编排、自动生成目录和邮件合并功能，采用文字编辑软件Word来完成这项任务，并练习巩固文字编辑软件的版式编辑、自动生成目录和批量制作文档等技能。 第3章　图文编辑 图书出版、论文发表、总结报告等编辑图文的工作是非常重要的。版面设计的美观程度将直接影响阅读者的情绪和效率。精美的版面设计会使阅读者心情愉悦，提高阅读效率；相反，版面设计不合理，容易使阅读者产生疲劳感。常用的图文编辑软件功能非常强大且灵活多样，因此在办公自动化和桌面印刷系统中的应用日益广泛。 任务情景 小华要对《故宫博物院研学报告》进行编排，批量制作奖状以对研学中优秀学生进行表彰奖励，如图3-90所示。这两个任务需要用到图文版式编排、自动生成目录和邮件合并功能，采用文字编辑软件Word来完成这项任务，并练习巩固文字编辑软件的版式编辑、自动生成目录和批量制作文档等技能。 第3章　图文编辑 （1）制作如图所示的图书排版样例。纸张大小为A4，页边距上、下各为2.53厘米，左、右各为3.17厘米。要求每章首页无页眉，正文奇偶页的页眉不同，奇数页的页眉为“故宫博物院研学报告”，图片标志在右侧；偶数页的页眉为“故宫博物院研学报告”，图片标志在左侧；页码位于页面底端，自动生成目录，其余设置详见操作流程。 （2）通过邮件合并功能批量制作奖状，样例如图所示。 第3章　图文编辑 第3章　图文编辑 任务分析 本任务分以下四个阶段来完成：第一阶段要运用的基本设置包括字体格式设置、段落格式设置、新建样式、样式使用；第二阶段的其他设置包括页面设置、插入页码、插入页眉/页脚；第三阶段自动生成目录的设置包括设置标题（样式）、修改标题（样式）格式、选择目录样式；第四阶段批量制作奖状的设置包括制作奖项信息表和Word模板、选择收件人、编辑收件人列表完成邮件合并。 编排图文思维导图如图所示。 第3章　图文编辑 3.5.1 基本设置 小华进行《故宫博物院研学报告》文档的编辑工作，首先需要完成文档的基本设置，包括设置一级标题、二级标题、正文、项目符号、样式等，并练习巩固文字编辑软件的版式编辑技能。 在文档的排版中，标题、文本格式的设置是最基本的，也是经常需要使用的。文档的排版样例制作步骤如下。 第3章　图文编辑 操作步骤 ① 一级标题设置。选中一级标题文本，将字体设置为“黑体”，将字号设置为“三号”，将字形设置为“加粗”，将对齐方式设置为“左对齐”。打开“段落”对话框，设置“段前”和“段后”的间距均为“12磅”，将“行距”设置为“单倍行距”。 ② 二级标题设置。选中节标题文本，将字体设置为“黑体”，将字号设置为“四号”，将“段前”和“段后”间距均设置为“6磅”，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“缩进值”设置为“2字符”，将“行距”设置为“单倍行距”。 ③ 正文“字体”“字号”设置为“宋体”“小四号”，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，并将“缩进 ... ...