4.2加工数据-课件(共32张PPT)-2025-2026学年中职《信息技术（基础模块）》下册第二版（电工版）

(课件网) 信息技术（基础模块） 数据处理 任务2 加工数据 第4章 第4 章　　数据处理 目　录 Contents 4.2.1 使用运算表达式 4.2.2 使用函数 4.2.3 整理数据 第4 章　数据处理 │ 加工数据 在完成原始数据的录入后，通过运用工具对数据进行适当的加工和计算，可以从原始数据中得到更加准确和有用的信息。本节通过对WPS表格和Excel中相关数据处理工具的介绍，帮助读者掌握基本的数据处理技能。 第4 章　　数据处理 任务情景 根据老师安排的实训要求，小华需要对创建的图书销售情况表进行数据处理，统计不同经销部门及不同图书类别的相关销售情况，并对图书销售情况表进行排序、筛选和分类汇总。 第4 章　　数据处理 任务分析 要利用运算表达式和函数对数据进行计算和分析，首先必须掌握WPS表格和Excel运算表达式的创建方法，特别是常用函数的参数如何使用，因此，本任务可以分解为如下三个子任务。 （1）创建运算表达式，对图书销售情况表进行简单的计算处理。 （2）使用函数对图书销售情况表进行统计运算，获得不同经销部门及不同图书类别的相关销售情况统计。 （3）根据需求，对图书销售情况表进行排序、筛选和分类汇总，分析表格数据。 第4 章　　数据处理 4.2.1 使用运算表达式 WPS表格和Excel都具有强大的数据运算功能，使用运算表达式与函数，可以灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等，自动得出所期望的结果，帮助用户建立数据处理和分析模型，化解工作中的许多棘手问题。小华利用自己创建的图书销售情况表，根据老师提出的案例要求，通过实际操作来体验WPS表格和Excel的数据计算功能。 第4 章　　数据处理 操作步骤 1．计算单册平均价格 打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的E2单元格输入“单册平均价”，利用运算表达式计算“图书销售情况表”中各分部售出的各类图书的单册平均价格，并保存在E列相应位置，具体步骤如下。 （1）单击选择E2单元格，输入“单册平均价”。 （2）单击选择E3单元格，输入运算表达式“=D3/C3”，然后按【Enter】键。 （3）单击选择E3单元格，然后打开“开始”选项卡的“数字”功能区，将E3单元格格式设置为保留小数点后2位。 （4）单击选择E3单元格，拖动“填充句柄”至E11单元格。 第4 章　　数据处理 类 别 运 算 符 号 含 义 应 用 示 例 算术运算符 +（加号） 加 1+2 -（减号） 减 2-1 -（负号） 负数 -1 *（星号） 乘 2*3 /（斜杠） 除 4/2 ^（乘方） 乘幂 3^2 比较运算符 =（等于号） 等于 A1=A2 >（大于号） 大于 A1>A2 <（小于号） 小于 A1=（大于等于号） 大于等于 A1>=A2 <=（小于等于号） 小于等于 A1<=A2 <>（不等号） 不等于 A1<>A2 文本运算符 &（连字符） 将两个文本连接起来产生连续的文本 “2013”&“年” 引用运算符 ：（冒号） 区域运算符，两个引用单元格之间的区域引用 A1:D4 ，（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM(A1:D1，A2:C2) （空格） 交集运算符，两个引用中所共有的单元格的引用 A1:D1 A1:B4 第4 章　　数据处理 2．计算售出的各类图书金额占总销售金额的百分比 打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的F2单元格内输入“销售额占比”，利用运算表达式计算“销售情况表”中各分部售出的各类图书金额占总销售金额的百分比（保留小数点后1位），并保存在F列相应位置，具体步骤如下。 （1）单击选择F2单元格，输入“销售额占比”。 （2）在单元格D12输入运算表达式“=SUM(D3:D11)”（求销售额总和），然后按【Enter】键。 （3）单击选择F3单元格，输入运算表达式“=D3/$D$12”，然后按【Enter】键。 （4）单击选择F3单元格，然后打开“开始 ... ...