第四节 使用电子表格批处理数据+教案+视频

粤教版信息技术七年级上第四节使用电子表格批处理数据 教学设计 课题 使用电子表格批处理数据 单元 第四单元 学科 信息技术 年级 七年级 学习 目标 知识目标：学会合并字符串；学会设置“邮件合并”。 技能目标：掌握利用“邮件合并”功能。熟练掌握运用模板批量打印的方法。 情感目标：用所学知识解决实际问题，提高学习兴趣。 重点 掌握利用“邮件合并”功能；熟练掌握运用模板批量打印的方法 难点 熟练掌握运用模板批量打印的方法 教学过程 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 导入新课 学校决定对各年级前十名、年级各科学习状元及进步幅度大的同学颁发奖状，名单出来后，如果手写奖状任务量大，还可能会耽误发奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们今天要学习的内容。 思考 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态 讲授新课 问题： (1)同学们有没有类似的经历?你觉得该如何处理? (2)电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢?是不是需要与其他软件配合使用呢? 任务 使用电子表格，制作出““校园小歌手决赛获奖名单.xlsx，并利用Excel的孪生兄弟Word的”邮件合并”功能，生成可批量打印的Word文档。 通过电子表格自动计算功能，最后一名选手评分一经录人，所有选手的实际得分和名次便自动计算了出来。 一、批量打印前期准备 1.制作“校园小歌手”决赛获奖名单 通过排序和筛选的方法，就可以按照成绩由高到低的顺序，选出10名成绩最优秀的选手。 将参赛信息和成绩复制粘贴到“校园小歌手决赛获奖名单xlsx”中 通过电子表格的自动填充功能，为选手填写获得的具体奖项，如图所示。 探究 如“决赛获奖名单”表格B3单元格所示，“初一(1)”包含年级信息，也包含班别信息，这是如何到的? 利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。 在“姓名”列前面插人新列，命名为“班级”，然后要在新的D3单元格中呈现合并的年级和班别信息。 初一(5)”这个字符串由四部分组成，分别是“初一“(”“5”“)” 将这四部分用文本合并运算符“＆”连接起来就可以了 可以在编辑栏中输入如下公式D3＝B3＆“(”＆C3＆“)” 利用“单元格自动填充”，智能复制公式，完成全部“班级”列数据字符串的合并。 2.制作Word打印模板 新建Word文档，输入奖状中的文字信息，并在需要插入选手信息的地方留空，按照奖状的位置、格式排好版，如图所示 交流 打印模板留空的地方与决赛获奖名单中的数据有什么联系? 内容正好与电子表格中每一列的数据名称相对应 二、利用“邮件合并”功能 在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行“邮件合并”了。 视频：《邮件合并》 1.导入电子表格数据 首先我们需要在电子文档与电子表格间搭建起关联的桥梁。 点击“邮件快捷菜单中的“选择收件人”下的“使用现有列表” 选择“校园小歌手决赛获奖名单，xlsx”电子表格文件，导入电子表格数据，如图所示。 导入电子表格数据后，邮件快捷菜单中右侧原先灰白显示的快捷按钮可以正常显示了，说明Word与 Excel间已经建立起了联系。 点击“插入合并域”按钮，发现下拉菜单的内容正好与电子表格中每一列的数据名称相对应，如图所示。 2.在模板中插入合并域 需要将合适的“合并域”插入到模板相对应的位置上，在模板合适的位置点击光标，选择合并域，并插入，如图所示。 3.预览结果并生成新文档 将全部“合并域”插入到模板后，可以通过点击快捷菜单中的“预览结果”按钮 输人页码或点击査看小箭头，便可预览每一页打印的最终效果如图所示。 通过“预览结果”确认无误后，点击“完成并合并”按钮，生成一份用于打印的，包含全部奖状信息的新的文档，操作过程如图所示。 使用“邮件合并”和Excel ... ...