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课件网) 第三节 文档的审阅、合并与目录制作 文档的审阅 合并文档 制作目录页 同学们都有这样的经历，自己写的作文被老师批阅后，会把错别字、用的不当的词语等标记出来，在电脑上写的文章同样可以做出标记，供修改或参阅。这是如何做到的，今天我们就来学习这方面的内容。 一、审阅文档 可利用wps“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后逐一判断确认后进行相应的修改。 一、审阅文档 对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中. “文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。 一、审阅文档 编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时，可由多人分工合作，完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。 例：把3.1保存的“杂志整体规划框架. docx”作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插入，完成整个合并工作。 二、合并文档 把各组成部分文档复制到“杂志合并”文件夹中作为“子文档”备用。 把“杂志整体规划doo也复制到这个文件夹中并重命名为“杂志合并主控文档，docx””后打开。 在Word““大纲”选项卡下使用“主控文档”工具组中的“插入”功能把各大纲顶目替换为对应的“子文档”，保存主控文档，切换到“页面视图”下可查看到文档合并的效果。 操作步骤 完成 “合并”操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示(有标题的文档显示第一个标题) 在“展开子文档”状态下单击“关闭大纲视图”按钮，切换到“页面视图”即可査看合并效果， 三、制作目录页 之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式” 利用Word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分 再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。 打开“杂志合并档主控文档.docx”，在预留的目录页面上利用“引用”选顶卡下“目录”工具组中的“插入目录”功能生成目录的主体部分. 1.自动生成目录的主体部分 由于前期正文页面排版设置的原因 例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符 需要转到相应的页面进行必要的修改 再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作。 2.对目录页进行编辑排版 1、参照常见杂志目录页的排版形式和附加栏目 2、把目录的主体部分放入“文本框”或表格中 3、进行分页和版式设置、添加文字和插图等必要的编辑排版操作 4、制作出完整的杂志目录页，如图所示。 1.“合并”之前还应该对文档进行认真的（ ），对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。 2.可利用Word“审阅”功能中的( )和( )工具给出修改意见、加上修改标记 3.完成 ( )操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示 4.完成了文档的“合并”后，就可以进行( )的制作了。 “合并” 目录页 “审阅” “修订” “批注” 封面 杂志名称 封二 摄影作品精选 扉页 卷首语 目录页 正文页 栏目一 走过四季 栏目二 心灵对话 栏目三 自然之歌 栏目四 佳作撷英 封三 摄影作品精选 封底 请按照要求，用Wps的修订和批注功能批改下面的练习题，并保存到F盘。 ①记得小时候，所有和母亲有关的节日，我们都会很诚挚地送上用彩笔绘制的贺卡，写一句“妈妈我爱你”。 ②简简单单。 Comment by 假洒脱: 看似简单不简单。 ③每次她妈妈搂着我，亲亲我，笑得很开心。 ④我不明白，也许她为我有一双巧手而骄傲。！ ⑤我长这么想。 批改要求： （1）为第②句添加“看似简单不简单”的批注 （2）为第③句加上着重号，并将字体颜色改为“红色” （3）将第③ ... ...
