5.2 设计制作演示文稿 课件(共29张PPT)

第2节设计制作演示文稿 目 录 CONTENTS 1 2 3 学习前篇 学习过程 课后练习 学习目标：知道设计制作演示文稿的一般流程，掌握制作演示文稿的相关技能。 学习感悟：形式和内容都很重要。 学习资源：光盘（饮料与青少年健康的研究报告.wps）。 实践创作：设计制作《饮料与青少年健康的研究报告》演示文稿。 学习前篇 设计制作演示文稿的一般流程包括以下几个步骤：围绕主题，思考结构；梳理要点，提炼标题；整理内容，加工素材；选用模板，确定风格；添加内容，美化页面；效果预览，打包输出。 学习前篇 1、围绕主题，思考结构 设计制作演示文稿前，首先要明确演讲的主题、目的、场合以及内容；其次，要了解演讲的受众，明白受众群体的心理需求。 设计演示文稿时，还要根据内容的深度、广度，再结合自己的学识、经验、经历和素材，思考演示文稿的结构，包括想要传达的信息和观点、内容模块及其之间的逻辑关系、呈现的先后顺序、重点等。 学习过程 学习过程 根据信息表达的需要，进一步梳理每个模块的要点，可以是一些观点、结论、案例、操作等。 演讲的核心是观点和内容，写什么（what）、怎么写（how）、为什么这么写（why），这些都需要反复酝酿。 每个内容模块都是为了表达一个主题、一个思想，其集中体现在演示文稿的每个标题中。标题要醒目、简短、直接，用词要恰当，语句结构要便于记忆，比如所有标题都采用“动词+名词”、或者“名词+形容词”的形式。 2、梳理要点，提炼标题 结合《饮料与青少年健康的研究报告》及自己的观点，制作一个演示文稿，在班级演讲展示。请围绕主题，构思结构，并梳理要点，提炼标题，完成下表： 学习过程 讨论学习 学习过程 演讲想要表达的观点和思想，需要通过演示文稿的内容来体现。内容由文本、表格、图表、图片、声音、动画、视频等素材组成，可通过调查研究、自己原创，或是收集整理、引用他人。这些素材都要根据需要，经过一个归纳、分类、评估、筛选、整合的过程，有时还需要做进一步的编辑、加工。 文本一般包括文字和数据。文字是演示文稿最基本、最重要的元素之一。演示文稿中的文字要少而精、简单明了。 在演示文稿中要善于应用具体而强有力的数据来传递信息、表明观点、增加说服力和可信度。数据可尽量通过表格、图表的形式展示出来。 3、整理内容，加工素材 学习过程 图片是演示文稿的重要组成元素。演示文稿中的图片一般有以下几个要求，一是质量高，分辨率高、尺寸大；二是图片和内容的契合度高，比如运用图片解说、暗喻内容，渲染特定的气氛情绪等；三是图片的风格要与主题、受众、场合相适应。图片在使用前，一般需要做裁剪、改变形状、调整色彩等操作。 就素材的表现效果而言，形象的图片好于直观的表格，直观的表格又好于抽象的文字。所以，在演示文稿中能用图不用表，能用表不用字。但是，图表也不能喧宾夺主，要能够表达和烘托主题。视觉化的幻灯片具有强有力的视觉冲突，能吸引听众的注意力；感染力强，能使听众更好地理解传递的信息。 学习过程 图5.2-1用数据、图表传递信息 图5.2-2图片的表现效果 图5.2-3视觉化的幻灯片效果 根据《饮料与青少年健康的研究报告》演示文稿的需要，围绕主题和标题，整理加工相关内容和素材。 设置文字的背景效果（如图5.2-3左图所示）。单击“开始”选项卡中“填充”按钮右侧的下拉菜单，选择一种“填充效果”进行相应设置。 学习过程 实践学习 图5.2-4给文字“填充”背景色 绘制“视觉化”的图片（如图5.2-3右图所示）。单击“开始”或“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择相应的“自选图形”，并添加文字、设置背景色，或插入外部图片进行组合。 学习过程 图5.2-5绘制“自选图形” 插入图表。单击“插入”选项卡中的“图表”按钮，就 ... ...