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课件网) 第七章 信息资源管理 7-1 信息资源管理概述 你曾经有过相似的经历吗? 身边的信息资源管理活动 公共资源: 学校馆藏图书管理; 居民的户籍档案管理; 个人资源: 整理电脑中的各类文档; 你的电子邮箱通讯录的管理,分成好友、同事、常用联系人等; 身边的信息资源管理活动 无论是个人还是各类组织都需要通过信息资源的管理来提高信息利用的效率,以便更好地实现信息的价值。 实践一 图书的分类管理 请将“bookshelf”里的“图书” 按照你的喜好分类摆放到新建的子文件夹中,并为各个子文件夹命名。 实践二 图书的分类管理 请根据《中国图书馆图书分类法》对刚才的图书重新分类,分别放入以分类编号命名的子文件中。 详见学习网站中的7-1 信息资源管理活动的基本过程 明确具体需要 (个人? 公共?) 对信息资源按一定方法分类、组织和存储 (个人使用习惯? 严格依照分类法标准?) 信息服务,更新维护 (个人书架整理? 公共借阅,定期更新?) 信息资源的分类组织 学科分类法———由权威机构发布,成为全社会或行业作遵守的标准; 主题分类法———多为约定俗成,具有一定的随意性 比较:图书馆馆藏图书管理 购书网站图书分类 个人书籍的分类 信息资源管理中的标准化思想 一个例子: 小张请妈妈帮忙买一本名为《高中英语语法大全》的书,妈妈几经辛苦买来的却是同名的另一本《高中英语语法大全》。 如何快速准确地定购(找到)一本书 ? 国际标准书号——— ISBN号 所有正规出版的普通图书版权页都有ISBN号 它由10位数字组成; 这10位数字由组号、出版者号、书名号、校验号这四部分组成,其间用“--”相连; 例如:高中信息技术必修课本ISBN号 7-5041-2765-5 什么是标准化 标准化———是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准、统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳秩序和社会效益。 生活中的标准化 各种重要证件(身份证号码) 饮料瓶盖大小 纸张的规格(A4 A3 16K 8K 等) 银行储蓄卡(银联的ATM机) 各种标准代码 各种各样的标准 各种强制认证(3C,QS……) ISO9000 ISO9002 目前,我国在与国际标准接轨的基础上,也研制发布一系列标准,力求走在国际前列,增强我国各行业在国际上的竞争力。 7.2 个人数字化信息资源管理 各种各样的个人数字化信息资源 资源太多,管理不善,易淹没在信息的海洋,影响信息的利用。 我的文档? 数字化信息资源的特点 获取渠道和存储都以现代信息技术为依托,主要以计算机使用管理为核心。 要注意个人信息的专有性和保密性 管理个人信息资源 ?在计算机中管理个人数字化信息资源是以文件为单位进行管理。 管理好计算机中的文件非常重要。 管理实例 :资源管理器 收藏夹 ? 电子表格 用blog管理网上学习资源 实践 单号完成:在给定的文件中选出图片文件,并按要求使用Acdsee进行批量重命名。 双号完成:将你喜爱的网站分类添加到收藏夹中,整理后导出收藏夹与他人分享。 具体要求及操作提示请参见学习网站 http://192.168.12.202 7-2 总结与提升 依照一定标准,对信息资源进行分类组织管理; 信息资源管理过程中的标准化思想; 综合运用信息资源管理的重要思想,合理选用工具解决生活、学习中的信息资源管理问题; 自觉养成良好的信息资源管理习惯,终身学习,适应数字化生存。 ... ...