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课件网) 3.2 表格信息的加工与表达 —电子表格EXCEL的数据处理 2021年初中信息技术教学课件 Excel是office办公软件的一个组件，是日常数据处理常用的数据管理软件之一，简单实用，被广泛地应用在小型商务系统及办公系统的众多报表业务处理中。 一、认识 excel ●工作簿：是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可以包含若干张工作表，最多可以包含255张工作表 ●工作表：一张工作表是由行和列构成，行号从“1”到“65536”，行号从“A”到”IV” ●单元格：行和列的坐标处为一个单元格，每个单元格有其固定地址，如A3表示A列三行的单元格地址。活动单元格是指目前被选定的单元格。 1、几个重要概念 2、Excel的运行界面 表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示： 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 二、表格信息加工和表达的一般过程 例：我校刚结束了期中考试，教务科需要对各科成绩进行汇总，分析。 1、想一想，需要处理哪些数据？ 2、想一想，要进行如何的处理？ 1、明确任务 需要处理的数据包括： 各班每位同学的每科成绩进行统计 如“语文”“数学”等 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 2、建立表格 1、启动 Excel 程序 开始 所有程序 Microsoft Excel 2、建表: 示例 方法一： 方法二： Microsoft Excel 右击目标文件夹 新建 高一（1）班成绩表 高一（2）班成绩表 高一（3）班成绩表 1、求和与求平均值 2、排序 3、筛选 4 、添加图表 3、分析数据 求和求平均值分别有两种方法 方法一：函数法1、=sum(b1:b5) 求和 =average(b1:b5)求平均值 方法二：公式法 =b1+b2+b4+b5+b6 求和与求平均值 方法： 用鼠标选择所要排序的表格数据，选择菜单栏里的“数据”菜单———排序”命令，在跳出的对话框中选择“主要关键词”，为G列，排序方式为“降序”，就把本班总成绩按从高到低进行了排名，如图： 排序 方法：用鼠标选择菜单栏里的“数据”菜单———筛选”命令———自动筛选”，在下拉列表总选择“自定义”，在弹出对话框中的筛选条件里选择大于等于350，如图所示： 筛选 方法：同时选中表格中的“姓名”和“总分”两列，选择菜单栏里的“插入”———图表”命令，选择“三维簇状柱形图”，直观表达每位同学的成绩高低,如图所示： 插入图表 修饰工作表 打印工作表 形成报告 调整行高与列宽 设定字体和字号 设置表格线 设置对齐格式和数字格式 修饰工作表 页面设置 打印预览 打印工作表 打印工作表 例：用EXCEL统计我校高一（1）班期中考试成绩，并打印出来。 课堂操作演示 上机作业 月份 用水量 水费 用电量 电费 用气量 煤气费 小计 1 10 102 27 2 9 104 36 3 12 110 33 4 15 88 23 5 18 98 22 6 17 120 34 总计 四人组成一个小组，用已经学过的知识对“小明家上半年的家庭开支进行统计和分析并形成报告”原始数据已经给出，（水费的单价是2元/吨，天然气单价2.5元/方，电费1.5元/度） 一、认识EXCEL 1、 简介： 2、几个重要概念 二、表格信息加工处理 和表达的一般过程 课堂小结 工作簿 工作表 单元格 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 ... ...
