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课件网) 第三单元第九课（一）建立表格 工作表、单元格、公式输入 工作簿与工作表 了解概念和基本设置（字体、表数设置、标签颜色等） 单元格 EXCEL2016单元格的范围：256列，65536行 默认单元格名称：A1，B5等； R1C1单元格名称：R1C1，R5C6等； 自定义单元格名称 单元格属性，可以自定义 公式输入 单元格用等于号（=）输入公式或点击 fx 输入公式 常用公式求和、平均、计数等直接点击 即时统计显示求和、计数、平均值等（右键定制） 输入公式用点选单元格的方式 要善于使用公式的帮助菜单了解函数功能 工作表表的复制与移动 点击右键弹出菜单 选择本工作簿，则可以在本工簿中复制一个本工作表 是拷贝还是移动，如果是拷贝，打勾 选择新工作簿，则可以将本工作表生成一个新的工作簿 图表生成功能 图表功能是EXCEL的重要功能，必须掌握，教程均涉及，建议按教程自学，本处不再详述。 图表多练习设置如何设置属性 如果数据能动态更新或计算，图表也能成为动态图表 打印设置 页面设置的方法： 选取“文件”－〉页面设置，进入页面设置界面； 顶端表头设置 整页打印设置 显示页设置 $ 符号 – 绝对引用和相对引用 批量输入公式，在一个单元格的公式录入完成后，拖动单元格可以快速批量输入公式，应掌握引用单元格的变化规律，观察是绝对引用还是相对引用。 一般只研究1个单元格中的公式即可。在公式中： A3 - 行、列均可随着单元格的拖动相对变化 $A3 - 钉住列，行随着单元格的拖动相对变化 A$3 - 钉住行，列随着单元格的拖动相对变化 $A$3 - 行、列均钉住，单元格拖动不发生变化 快捷转换键：鼠标放在单元格F4 举例 常用功能键 F2 进入单元格编辑状态，ESC退出 - 减少使用鼠标的频次，提高编辑效率 F4 相对引用与绝对引用变换 - 快速设置相对引用、绝对引用、混合引用 F5 定位 - 查找功能的扩展（举例：复制分类汇总结果） F9 公式调试 配合公式的帮助，解读公式功能和结果（学习EXCEL掌握） 3. EXCEL常用函数与技巧 对明细表进行汇总计数、求和函数 一般（主要用于明细表） 计数：COUNT(C2:C100) 对数值计数 COUNTA 筛选后的序号 求和：SUM(C2:C100) 筛选（主要用于明细表） 计数：SUBTOTAL(9,C2:C100 ) 求和：SUBTOTAL(3, C2:C100 ) 条件（主要用于统计表） 计数: COUNTIF(C2:C100,"<60") 求和：SUMIF(A2:A100,“=条件", C2:C100) 多条件（主要用于统计表） 计数： SUMPRODUCT((C2:C100<24) (C2:C100>22)) 求和： SUMPRODUCT((C2:C100<24) (C2:C100>22),C2:C100) 举例 扩展：多条件匹配求和的应用 SUMPRODUCT((A3:A10=“条件1”) (C2:I2=“条件2”) (B3:B10=条件3) C3:I9) 在一个表的特定区域中查找引用同时满足多个条件数据之和。 如果满足条件的必须为唯一值，可用于查找标准。 如果表中符合条件的数不止一个，则会返回它们的和。 实例 逻辑判断函数 IF(判断条件，条件成立的结果，条件不成立的结果) 文本连接符 “文本1”& 数字& 单元格 日期格式、含义 日期格式转换为常规数字，EXCEL默认数字是1900年1月1日后的第n天 日期格式的改变 取系统当前日期 now() ；today() （动态变化） Ctrl+; Ctrl+shift+; （ 静态日期） 取日期的年、月、日 取年：year() 取月：month() 取日：day() 组合日期：DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1)) 年龄计算方法 １、用年、月、日计算 ２、用出生日期到当前日期的天数差折算 实例 日期等常用函数 高级筛选 数据筛选：点击“数据”—〉“筛选” —〉 “自动筛选” 打勾 取消筛选：点击“数据”—〉“筛选” —〉 “自动筛选” 去勾 全部显示：点击“数据”—〉“筛选” —〉 “全部显示” 高级筛选：点击“数据”—〉“筛选” ... ...
