4.5使用电子表格批处理数据 教学设计

使用电子表格批处理数据 课题 使用电子表格批处理数据 单元 第四单元 学科 信息技术 年级 七年级 学习 目标 知识目标：学会合并字符串；学会设置“邮件合并”。 技能目标：掌握利用“邮件合并”功能；熟练掌握运用模板批量打印的方法。 情感目标：用所学知识解决实际问题，提高学习兴趣。 重点 掌握利用“邮件合并”功能；熟练掌握运用模板批量打印的方法 难点 熟练掌握运用模板批量打印的方法 教学过程 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 导入新课 新冠病毒在全世界肆孽，为世界人民带来了危害；阻止病毒传播的有效途径就是接种疫苗。中国在疫情防控方面的措施有利， 截至2021年7月26日,全国累计报告接种新冠病毒疫苗156587.2万剂次，为中国点赞！ 今天我们的任务是：为某市新冠疫情接种完成情况好的学校颁发荣誉证书。名单出来后，如果手写奖状任务量大，还可能会耽误发奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们要学习的内容。 思考 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态 讲授新课 问题： （1）同学们有没有类似的经历？你觉得该如何处理？ （2）电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢？是不是需要与其他软件配合使用呢？ 任务： 在“WPS表格”中生成 “XX市初中学校新冠疫苗接种情况统计表.xls”并保存，然后以它为数据源，利用 “WPS文字”中的邮件合并”功能，在“获奖证书打印格式.docx”文档中插入“学校全称”“荣誉称号”数据项，最后生成可以用来批量打印出所有选手获奖证书的实用文档。 通过电子表格自动计算功能，最后所学校的数据一经录人，所有学校的接种总人数和接种率便自动计算了出来。 一、批量打印前期准备 1.制作“新冠疫苗接种情况”获奖名单 操作步骤： （1）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出10个接种率最高的学校。 （2）将学校信息和接种率复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。 （3）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在99%以上的学校为“先进单位”，其他学校为“优秀组织单位”。 探究：如何输入“学校全称” 在“新冠疫苗接种情况获奖名单”表格C3单元格所示，“第三区（向南中学）”包含“区属”信息，也包含“学校”信息，这是如何达到的? 利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以在“新冠疫苗接种情况获奖名单”中将区属信息和学校信息合并。 在“总人数”列前面插人新列，命名为“学校全称”，然后要在新的C2单元格中呈现合并的区属和学校信息。 “第三区（向南中学）”这个字符串由四部分组成，分别是“第三区” “(” “向南中学” “)” 将这四部分用文本合并运算符“＆”连接起来就可以了。 在编辑栏中输入如下公式C2＝ =A2&"（"&B2&"）" ，利用“单元格自动填充”，智能复制公式，完成全部“学校全称”列数据字符串的合并。 2.制作“获奖证书”打印模板 操作步骤： （1）新建文档：根据空白获奖证书的纸张大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文档； （2）设置纸张方向，大小，页边距；在“页面布局”中设置“纸张方向”为横向，“纸张大小”为“A4”，“页边距”为上：32毫米，下：32毫米，左：：26毫米，右：26毫米； （3）插入奖状背景图片：“插入”———�图片”，打开背景图片所在的文件夹，将背景图片插入，并将图片的“环绕”属性设置为“衬于文字下方”； （4）输入奖状中的文字信息，并在需要插入学校信息的地方留空，按照奖状的位置、格式排好版，并保存为“荣誉证书模板.docx”。如图所示： 思考： 打印模板留空的地方与获奖名单中的数据有什么联系? 内容正好与电子表格中每一列的数据名称相对应 二、进行“邮件合并” 在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的情况下，可 ... ...