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课件网) 制作表彰奖状 --使用电子表格批处理数据 目标任务 批量制作表彰奖状 为某市新冠疫情接种率高的学校颁发荣誉证书。名单出来后，如果手写奖状任务量大，还可能会耽误发奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们要学习的内容。 目标任务 批量制作表彰奖状 提出问题： （1）同学们有没有类似的经历？你觉得该如何处理？ （2）电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢？ 是不是需要与其他软件配合使用呢？ 目标任务 批量制作表彰奖状 INFORMATION TECHNOLOGY 批量打印前期准备 01 前期准备 ◎ 生成获奖名单 ◎ 制作获奖证书模板 生成获奖名单 操作步骤： （1）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出10个接种率最高的学校。 （2）将学校信息和接种复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。 （3）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在99%以上的学校为“先进单位”，其他学校为“优秀组织单位”。 生成获奖名单 生成获奖名单 探究：如何输入“学校全称” 在“新冠疫苗接种情况获奖名单”表格C3单元格所示，“第三区向南中学”包含“区属”信息，也包含“学校”信息，这是如何到的 利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以在“新冠疫苗接种情况获奖名单”中将区属信息和学校信息合并。 在“总人数”列前面插人新列，命名为“学校全称”，然后要在新的C3单元格中呈现合并的区属和学校信息。 “第三区（向南中学）”这个字符串由四部分组成，分别是“第三区” “(” “向南中学” “)”将这四部分用文本合并运算符“＆”连接起来就可以了。 在编辑栏中输入如下公式C3＝ =A3&"（"&B3&"）" ，利用“单元格自动填充”，智能复制公式，完成全部“学校全称”列数据字符串的合并。 制作获奖证书模板 制作获奖证书模板 操作步骤： （1）新建文档：根据空白获奖证书的纸张大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文档； （2）设置纸张方向，大小，页边距；在“页面布局”中设置“纸张方向”为横向，“纸张大小”为“A4”，“页边距”为上：26毫米，下：：26毫米，左：：32毫米，右：32毫米； （3）插入奖状背景图片：“插入”———图片”，打开背景图片所在的文件夹，将背景图片插入，并将图片的“环绕”属性设置为“衬于文字下方”； （4）输入奖状中的文字信息，并在需要插入学校信息的地方留空，按照奖状的位置、格式排好版，并保存为“荣誉证书模板.docx”。 进行“邮件合并” 02 将不同文档表格的数据统一合并到新文档中，以建立“数据共享”。 含义 能够把电子表格中的数据“传递”到打印文档中，提高格式化文档批量生成和打印效率。 优势 邮件合并 打开“数据源” 操作步骤： （1）在“WPS文字”中打开制作好的“荣誉证书模板.docx”文档，单击“引用”选项卡下的“邮件合并”按钮，进入“邮件合并”姿态； （2）单击 “打开数据源”（选取的“数据源”要处于关闭状态），选择“新冠疫苗接种情况获奖名单”工作表，单击“确定”； （3）打开“数据源”后，在“邮件合并”选项卡下的“收件人”“插入合并域”等按钮由不可用的灰色状态变为可用的黑色状态。单击“收件人”按钮，可查看或设置“邮件合并收件人”。 打开“数据源” 操作步骤： （1）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出10个接种率最高的学校。 （2）将学校信息和接种率复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。 （3）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在99%以上的学校为“先进单位”，其他学校为“优秀组织单位”。 插入合并域 操作步骤： （（1）选取“数据库域”； ... ...
