第12课 数据的输入与编辑 课件 2022—2023学年滇人版（2016）初中信息技术七年级上册（20张PPT）

(课件网) 第12课 数据的输入与编辑 学习目标 通过创建数据表、输入数据、编辑表格，了解简单的数据类型，学会使用自动填充功能输入数据，会输入文本型数字，会调整行高和列宽，会设置简单的单元格格式。 电子表格的功能虽然很多，但数据需要输入电子表格以后才能进行处理和应用。输入数据、编辑表格是应用电子表格的基础。 一、输入数据 试一试：试一试启动Ecel，新建一个工作簿。 规划好表头就可以输入数据了，如图3.7所示。 一般情况下，ExCl会根据录入的数据来自动识别单元格中的数据类型。文本型数据输入后自动靠左对齐，如“姓名”“性别”列；数值型数据输入后会自动靠右对齐，如“年龄”列，如图3.7所示。 新建一个工作簿，当前默认的是Sheet1工作表，活动单元格是A1单元格 需要注意的是，在输入“087165303932”这个电话号码时，Exce1会将其自动识别为数值型而丢掉前面的“0”，变为“87165303932”。这时可以在输入数据前预先设置单元格的数字格式为文本格式，或输入时在前面加一个“’（英文单撇号）”将数字类型设置为文本型，即可输入“'087165303932”，如图3.8所示。 在Excel中输入身份证号或是其他不用作计算的编号时，也需要进行这样的处理。 提示：如果需要修改单元格中的数据，只要双击单元格，将光标移到相应的位置就可以修改，完成后按回车键即可。 试一试 在你新建的工作簿中，在不同的单元格分别输入以下两组数据，体会ExceI对文本型数据和数值型数据的不同处理方法。 200301200305072607 ‘200301200305072607 010250183 ‘ 010250183 二、编辑表格 电子表格使用的方便还在于可以根据需要随时编辑表格。 1.插入行或列 如要为合唱团成员进行编号，可以在数据表中增加一个编号列。 打开素材文件夹中的“工作簿1.xlsx”文件，选择sheet1工作表，在“姓名”列前插入“编号”列，具体操作步骤如下。 （1）单击“姓名”列列标A，可选中A列。 （2）在选中的A列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即可在A列前插入一个空白列，如图3.9所示。 （3）在A1单元格中输入“编号”，结果如图3.10所示。 提示：单击行号或列号标，可选中行或列。在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，可在选中的行或列前插入空白的行或列，选择“删除”，可删除选中的行或列。 试一试：在“工作簿1.xlsx”文件的第1行前插入空行作为标题行，并输入数据表标题“星星合唱团通讯录”。 2.为了完整、清晰地显示表格信息，还可以调整表格的行高和列宽。 在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高” 或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，即可按需要调整行高和列宽。“列宽”对话框如图3.11所示。 调整第1行的行高和第A、C、D、E列的列宽，结果如图3.12所示。 提示：鼠标指针移到行号之间的分隔线，鼠标光标呈+时，或移动到列标间的分隔线，鼠标光标呈中时，拖动鼠标也可以调整行高或列宽，如图3.13所示。 3.设置单元格格式 为突出显示标题，我们可以设置标题的格式，如图3.14所示。 具体操作步骤如下。 （1）将标题在A1到G1单元格合并居中。选中A1~G1单元格，执行“开始”选项卡→“对齐方式”组→合并后居中的命令，即可将标题在A1到G1单元格合并居中。 （2）设置标题的文字格式。选中标题单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式如图3.15所示。 在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中设置标题的字体、字形和字号，如图3.16所示。 提示：在“设置单元格格式”对话框中，可以分别设置单元格的数字（数据类型）、对齐、字体、边框和填充等格式。 试一试 打开素材文件夹中的“密码设 ... ...