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课件网) wps表格与文字合并 粤教版信息技术 八年级 上册 第二单元 第12课 教学目标 1、学会在WPS表格中输入数据 2、掌握数据填充的方法 3、了解WPS表格与文字合并的功能 4、培养综合运用各种软件进行信息处理能力 一、输入数据创建数据源 WPS表格可以输入多种型数据，如文本. 数值.日期等。通过文字邮件合并,可以批量产生内容。 1、文本型数据 在WPS表格中，文本型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳32000个字符。默认字符数据自动沿单元格左边对齐。 如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折账号等，为了避免WPS表格把它按数值类型处理，在输入前可以先输入一个单引号(英文符号)，再接 着输入具体的数字。 2、数值型数据 在WPS表格中，数值型数据就是包括0~9中的数字以及含有正负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。在默认状态下，数据自动在单元格中右对齐。 3、日期型数据 在录入过程中，要注意以下几点: (1)输入日期时，年、月、日之门间要用“”号或“_”号隔开， 如2018-8-16”“2018/8/16” (2)输人时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36” (3)若要在单元格中同时输入 日其期和时间，日期和 时间之间应该用空格隔开。 学习任务： （1）请输入如图表格中的数据 （2）打开单元格格式对话框，选择日期格式，输入出生日期。 二、输充命令 WPS表格提供了自动填充功能，可以通过拖放“填充柄”来完成数据的自动填充，实现快速录入数据。 小组讨论 对于大量重复的有规律的数据，应用自动填充 功能是较快捷方便的方法，还有没有其它方法 快速填充数据呢？ 三、WPS表格数据源与文字邮件合并 邮件合并由两部分组成： 1.主文档，包括要重复出现的通用信息； 2.数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的信息。 流程： 1.WPS表格中准备好了标签的数据源，选择数据源 2.WPS执行相关操作，找到“邮件合并”，选择数据源并选择数据表， 3.在WPS文字文档中相应位置插入域，就可以使用“邮件合并”来 创建套用信函、邮件标签、信封文档。 4.将数据源中的数据合并到文档中，单击“合并到新文档”选项，就完成了邮件合并。 数据源中的每一行(或记录)都会生成一个单独的表格、邮件标签、 信封等。 我们可以将合并文档汇集到- 一个新文档中以便于以后审阅或打 印;如果不想保存合并结果，也可以将合并文档直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码。 自主探究：邮件合并后的这些标签可以修改吗？能不能在各个标签插入不同的图片，或者进行一些有特色的修饰？ 学生反思评价 序号 学习内容 能否掌握 1 能熟练输入数据 能 不能 2 学会自动填充数据 能 不能 3 能调用数据源进行邮件合并 能 不能 其他收获： ... ...
