模块三项目三 分析学生成绩表——WPS表格数据的分析 课件-计算机应用基础(Windows10+Wps Office版）

(课件网) 任务 三　 任务 一 使用条件格式突出显示成绩 任务 二　 排序数据 筛选数据 任务 四　 分类汇总数据 实战与小结 任务一 使用条件格式突出显示成绩 能够使用条件格式突出显示单元格数据。 一、突出显示不合格数据 选定C3:G22 单元格区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中用鼠标指针指向“突出显示单元格规则”，在展开的子菜单中选择“小于”命令；弹出“小于”对话框，在编辑框中录入“60”，在下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”，如下图a 所示，单击“确定”按钮，完成效果如下图b所示。 a）设置突出显示单元格规则 b）完成效果 突出显示不合格分数 二、突出显示总分高于平均值的数据 选定H3:H22 单元格区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中用鼠标指针指向“项目选取规则”命令，在展开的子菜单中选择“高于平均值”命令，如下图a 所示。完成效果如下图b 所示。 a）选项位置 b）完成效果 突出显示高于平均值数据 取消条件格式的方法 如果对于已建立好的规则不满意，可取消此条件规则，重新设定条件规则，方法是：选定已建立好规则的单元格区域，单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“清除规则”命令，在其子菜单中选择“清除所选单元格的规则”命令。如果选择的是“清除整个工作表的规则”，则取消整个工作表的规则。 任务二 排序数据 能够将数据按照相应的次序排列。 一、选择排序方式 选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义排序”命令，如图下所示。 能够将数据按照相应的次序排列。 条件格式是指当单元格中的数据满足已设定的条件规则时，系统会改变单元格的显示状态以突出显示满足条件的数据。 本任务中，需要突出显示各科目成绩中不合格的数据和总分高于平均值的数据。 一、选择排序方式 选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义排序”命令，如下图所示。 添加自定义排序 a ）设置排序条件参数 b）完成效果 设定排序条件 二、设定排序条件 弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“总分”，“次序”为“降序”；单击“确定”按钮，如下图a 所示。完成的效果如下图b 所示。 多条件排序和自定义排序 1. 多条件排序 多条件排序是指同时设定多个字段的排序条件对数据表进行排序。如对“总分”字段和“思政”字段数据均以降序次序方式排序的方法是：选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”按钮；弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“总分”，“次序”为“降序”；单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“思政”，“次序”为“降序”；单击“确定”按钮，如下图a 所示；完成后当总分出现同分时，思政分数高的学生排在前，如下图b 所示。 a）设置排序条件 b）完成效果 多条件排序 2. 自定义序列排序 自定义序列排序是指在预设的几种排序方式不能满足需要时，用户可按自定义的排列次序进行排序。如对“奖励”字段进行升序次序排序后，其结果显示的次序是“二等、三等、无、一等”，并未按照“一等、二等、三等、无”的顺序进行排列，如图3-3-7 所示。此时可设置自定义序列排序来解决以上问题，方法是：选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”按钮；弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“奖励”，“次序”为“自定义序列”；弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”编辑框中依次输入“一等”“二等”“三等”“无”，每输入完一个条件按一次“Enter”键换行；单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，如图下a 所示；切换 ... ...