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课件网) 数据的输入与编辑 授课教师：XXX 输入数据 一般情况下，Excel会根据数据录入的数据来自动识别单元格中的数据类型。文本型数据输入后自动靠左对齐，如“姓名”“性别”列；数值型数据输入后会自动靠右对齐，如“年龄”列。 输入数据 需要注意的是。，在输入“087165303932”这个号码时，Excel会将其自动识别为数值型而丢掉前面的“0”，变为“87165303932”。这时可以在输入数据前预先设置单元格的数字格式为文本格式，或输入时在前面加一个“ ‘(英文单撇号)”将数字类型设置为文本型，即可。 提示： 如果需要修改单元格中的数据，只要双击单元格，将光标移动相应的位置就可以修改，完成后按回回车键即可。 输入数据 在你新建的工作簿中，在不同的单元格分别输入以下两组数据，体会Excel对文本型数据和数值型数据的不同处理方法。 200301200305072607 ‘200301200305072607 010250183 ’010250183 如要为合唱团成员进行编号，可以在数据表中增加一个编号列。 编辑表格—插入行或列 打开素材文件夹中的“工作簿1.xlsx”文件，选择sheet1工作表，在“姓名”列前插入“编号”列，具体操作步骤如下。 ①单击“姓名”列列标A，可选中A列。 ② 在选中的A列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即可在A列前插入一个空白列。 编辑表格—插入行或列 ③ 在A1单元格中输入“编号”。 提示： 单击行号或列号标，可选中行或列。在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，可在选中的行或列前插入空白的行或列，选择“删除”，可删除选中的行或列。 编辑表格—插入行或列 在“工作簿1.xlsx”文件的第1行前插入空行作为标题行，并输入数据表标题“星星合唱团通讯录”。 为了完整，清晰地显示表格信息，还可以调整表格的行高和列宽。 编辑表格—调整行高和列宽 再选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，即可按需要调整行高和列宽。“列宽”对话框如图所示： 编辑表格—调整行高和列宽 调整第1行的行高和第A、C、D、E列的列宽。如图所示： 提示： 鼠标指针移到行号之间的分割线，鼠标光标呈 时，或移动到列标间的分割线，鼠标光标呈 时，拖动鼠标也可以调整行高或列宽。 编辑表格—调整行高和列宽 编辑表格—调整行高和列宽 为突出显示标题，我们可以设置标题的格式。 编辑表格—设置单元格格式 具体操作如下。 编辑表格—设置单元格格式 ①将标题在A1到G1单元格合并居中。选中A1~G1单元格，执行“开始”选向卡 “对齐方式”组 命令，即可将标题在A1到G1单元格合并居中。 ② 设置标题的文字格式。选中标题单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 编辑表格—设置单元格格式 在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中设置标题的字体、字形和字号，如图所示。 提示： 在“设置单元格格式”对话框中，可以分别设置单元格的数字（数据类型）、对齐、字体、边框和填充等格式。 编辑表格—设置单元格格式 打开素材文件夹中的“密码设置习惯调查.xlsx”文件，为sheet1工作表中的标题设置合适的字体、字号及对齐方式。 Excel的数据表在没有设置边框时打印效果如图所示。 编辑表格—设置表格的边框和填充 编辑表格—设置表格的边框和填充 为了使数据更有可读性和减少阅读错误，常常需要为数据表设置边框线。Excel中，边框线包括了外边框线和内边框线。选中需要设置边框的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 ，在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置边框样式。 编辑表格—设置表格的边框和填充 还可以为表格填充颜色，在下图数据表中，运用 ... ...
