第3课-在表格中输入数据 课件

课件23张PPT。八年级信息技术上册课件1第三课 在表格中输入数据第一单元 用电子表格处理数据八年级信息技术上册课件1内容提要八年级信息技术上册课件1复习引入同学们，大家好！ 上两节课件，我们学习了《表格》、《如何设计制作表格》，初步了解电子表格软件功能和用途，设计制作简单的电子表格； 今节课我们一起继续学习有关电子表格方面的课程。 今节课的主题是《在表格中输入数据》，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。八年级信息技术上册课件1想一想同学们，仔细思考一下： 1.表格设计制作好了，有考虑下一步如何快速录入数据呢？ 2.录入数据前，有没有发觉要录入的数据，哪些有规律，哪些无规律吗？ 3.找出有规律数据，你们又如何快速录入呢？ 下面教师与同学们一齐探讨这个问题。 八年级信息技术上册课件1一、输入数据上节课，我们已帮水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。 我们知道数据大概分为： A.文字型数据 ； B.数字（阿拉伯数字）型数据。 如果按照规律大概分为： A.有规律型数据； B.无规律型数据。八年级信息技术上册课件1善用“填充柄”快速录入表格数据 对于有规律的数据，EXCEL中“填充柄”功能实现快速录入。 例子：序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下： 1.在A3单元格中输入序号第一数字 1。 2.将鼠标移到A3单元格右方“＋”号（填充柄）上，单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单元格。 3.单击最后一个单元格右下方智能标记“ ”，在弹出菜单中选择[填充序列（S）]，原来一样数字就了序号。操作截图如下幻灯片。八年级信息技术上册课件1表格填充序列操作截图如下下一步下一步八年级信息技术上册课件1数字填充结果八年级信息技术上册课件1另一种方法操作填充数据1.在A3、A4录入1和2数据； 2.选定A3、A4，拖放选定区域右下角填充柄，一直到需要填充数据最后一个单元格。下一步八年级信息技术上册课件1理解有规律的数据有规律的数据：它是指一列数字、一列日期、文本中带有数字的列数据等。 如：1.1，1.3，1.5，… … 2001-1-1，2001-2-1，2001-3-1，… … 星期一，星期二，星期三， … … ，文本2，文本3，… … 第1行，第2行，第3行，… … … …八年级信息技术上册课件1二、纠正输入错误怎样减少进货和销售明细表中的输入错误呢？ 温馨提示：表格中输入数据时，对于容易出错单元格，可以设置“数据有效性”，减少人为输入错误。 例子：在日期字段设置一个日期输入范围，走超出日期范围输入就会报警。 详细请观看下张幻灯片。八年级信息技术上册课件1操作示范例子一操作步骤： 1.选定单元格区域； 2.单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的[数据有效性]按钮，出来数据有效性设置对话框； 3.将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围，确定后，在这些单元格输入日期就必须在指定的范围内。八年级信息技术上册课件1操作截图下 一 步八年级信息技术上册课件1操作示范例子二利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择，从而减少输入错误。 操作步骤： 1.选定单元格区域； 2.单击“数据工具”中的[数据有效性]按钮，将有效性条件设置成允许“序列”，并设置序列项目； 设置好后，可通过下拉菜单选择单元格内容，也可直接输入单元格内容。 当输入内容与下拉菜单中设置项目不同，就会报警。八年级信息技术上册课件1操作截图下一步 下一步八年级信息技术上册课件1操作延伸－－查找和替换下一步下 一 步八年级信息技术上册课件1导入外部数据想一想：EXCEL能够从文本文件导入数据吗？ 温馨提示:EXCEL文件格式为XLS，而记事本文件格式为TXT，它就是文本文件。答 ... ...