任务一 输入数据 课件1

课件26张PPT。 Excel数据输入Excel数据输入 概述 数据输入是很实际的问题，许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据，采用不同的输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还能保障输入数据的正确性。 如果不了解掌握不同类型数据的输入方法，某些人要几天才能输入完成的数据，但有的人几分钟就完成了，而且数据不会出错！ 一、 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 二、简单数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21二、简单数据的输入 3、输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：'32 二、简单数据的输入 4、输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”二、简单数据的输入 5、输入公式 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。 例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。A3中将显示11三、 相同数据的输入1、复制相同数据 建立有相同数据的不同工作表，可用复制方法 某班主任建立相同的成绩表头 ，可用此法。复制一班表头三、 相同数据的输入2、填充复制相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。 （1）在G2中输入“计算机通信”，然后Enter。 （2）单击G2，G2右下角会出现黑色小方块，它就是填充柄。 （3）向下拖动填充柄，拖过的单元格都被填入了“计算机通信” 。 三、 相同数据的输入3、用Enter输入相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。 （1）选中F2：F11 （2）输入：JK001 （3）按Ctrl+Enter 可用同样方法输入C、G列数据四、 编号的输入 1、复制输入连续的编号 连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。 比如公司或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。 输入右图A列的学号 （1）在A2输入 1003020101 在A3输入1003020102 （2）选中A2：A3 （3）向下拖动A3单元格的填充柄。四、 编号的输入2、填充产生连续编号 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如要输入电话号码：663321240~663328000，如右图所示，方法如下。 在第一个单元格中输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。 在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列” 在步长值中输入1 在终止值中输入最后一个号码。 四、 编号的输入3、利用自定义格式产生特殊编号 人们常会遇到各种具有一定规则的特殊格式的编号。如右图的保险号。 1、选中要输入保险号的区域 2、选择“格式”|“单元格”菜单命令。 3、选中“自定义” 4、输入自定格式： p00-000-0000五、组合多个单元格数据用&运算符组合数据 “&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串（也可以是数值）连接为一个字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的结果为ADKDKDDKA。123&45&678的结果为“'12345678” 设下图E列数据由C、D列数据组合而成。 在E2中输入公式=C2&D2，然后向下复制！六、采用下拉列表进行数据选择 1、下拉列表的适用范围 项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输 ... ...