第2节 字处理 知识点 目标 考试要求 字处理 ①文本的基本编辑 ②批注和修订 ③图片与表格处理 c 必考 1.字处理的常见软件有Microsoft公司的Word、金山公司的WPS等。 2.Word字处理软件的基本操作有查找、替换、自动更正等。 3.Word字处理软件的审阅功能有拼写和语法检查、批注和修订。 4.图片与文字环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方。 一、Word字处理软件的基本操作 1.查找和替换功能适合于批量修改相同的文字，同时也适合批量修改字体格式。 2.替换功能的默认范围是全文，也可以选择部分文字内容。 3.“全部替换”能替换全文或选中部分文字的所有要替换的内容，“替换”功能是先查找并选中第一个要替换的文本，再次单击“替换”按钮才能完成替换操作。 4.自动更正功能可以自动修正一般的打字错误或者是自动改正为常见的格式，如首字母大写等，或者是将某个特定文字替换为另一个文字。用户也可以自己添加自动更正的内容。 【例1】 小王在编辑某Word文档时的界面如下图所示。 对于他的操作描述正确的是( ) A.“替换为”选项中没有内容，不能完成替换操作 B.只能删除文中宋体的“字体格式”文字，不能删除其他字体的该文字内容 C.只单击一次“替换”按钮，就能删除文中第一个宋体“字体格式”文字 D.单击“全部替换”按钮，能删除当前光标后面的所有“字体格式”文字 解析 本题考核的知识点是查找和替换的应用。“替换为”选项为空，相当于删除查找内容的功能。从图中所示，他要求删除符合格式的内容，单击一次，先进行的是查找功能，再次单击才进行替换操作。全部替换能删除全文或选中部分的文字内容。 答案 B 【变式训练】 李老师在编制试卷时，需要给文档中所有的“不正确”三个字加上着重号，若要批量实现这个功能，可以运用Word软件的( ) A.查找和替换功能 B.页眉和页脚功能 C.批注功能 D.自动更正功能 解析 理解查找和替换功能的功能和作用，充分发挥Word软件的作用。 答案 A 【例2】 李老师是位数学教师，经常要在Word文档中输入圆周率符号π，但这个字符比较难找，若能在文档中输入“pai”就可以直接替换变为“π”符号，可以向他推荐运用Word软件的( ) A.查找和替换功能 B.页眉和页脚功能 C.批注功能 D.自动更正功能 解析 自动更正能修正常见的输入错误，如英语单词、成语等，也可以自己添加新的词条，设置将“pai”替换为“π”后，系统会自动进行替换，自动更正选项如图所示： 答案 D 【变式训练】 在字处理软件Word中输入一个英文单词后，该英文单词的第一个字母自动变为大写，这是因为该软件具有( ) A.查找和替换功能 B.页眉和页脚功能 C.批注功能 D.自动更正功能 答案 D 二、Word字处理软件的审阅功能 1.批注对象指文中选择的被批注文字，批注内容指在批注框中输入的备注和说明性文字。 2.批注对象删除了，批注内容及批注框也自动删除。批注内容删除了，不会影响批注对象。 3.一个用户可以对多个批注对象进行批注，不同用户也可以对一个批注对象进行多次批注。 4.修订后的文稿可以显示出修改前后的差异，即用下划线或不同颜色来标注出新插入的文字，用删除线标注已经删除的文字，在修订框中显示插入或删除的文字。 5.接受修订可以添加插入的文字或去除删除的文字，并去除下划线、删除线或修订框等标志。 6.拒绝修订去除插入的文字或恢复删除的文字，并去除相应的标志。 7.拼写和语法检查会自动扫描文章，把拼错的单词用红色波浪线标出，把语法不标准的地方用绿色波浪线标出。 【例3】 小李在编辑某Word文档时界面如图所示： 接受全部修订后，第四行文字内容是( ) A.科恩却认为，马奔跑时一直有一只蹄着地 B.科恩却认为，马奔跑时一直有 ... ...
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