4.3 记录的高级操作 课件（20张幻灯片）

课件20张PPT。 记录的高级操作问题：你能用最快的时间在这张表中找出自己的成绩吗？能快速找出总分最高的同学吗？能快速找出各科状元吗？能找到咱们所有同学的记录吗？ 数据排序如何实现根据总分从高到低排列？并排上名次。 排序的依据———关键字 简单排序：升序、降序问题：当出现关键字中数据相同时怎么办？ 多关键字排序 规则：主要关键字相同时，才按次要关键字排序，依此类推。思考：能否利用排序功能实现各班按总分从高到低排序。 排序的特殊意义：分类对记录进行排序图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。（EXCEL2003版本操作）操作截图如下所示下 一 步 下一步通过排序，容易看出哪种水果进货次数多等直观信息！任务一完成后学生演示，师生共同评价。数据筛选 举生活中筛选的例子： 筛选就是找到符合条件的记录，把其他记录隐藏起来。自动筛选自动筛选 某同学5月份月考成绩 筛选出我班总分在600分以上的学生记录。 问题用自动筛选能否筛选出语文或者数学大于90分的学生记录？ 高级筛选 条件区域的建立 用高级筛选，筛选出我班语文或者数学大于90分的学生记录。 筛选记录如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。 EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。 将某种水果的进货记录筛选出来。上一页下一页目 录退 出操作截图如下所示下一步 下一步上一页下一页目 录退 出设置数据的条件格式将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。 通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。 第一步：选择“数量/kg”列，然后单击“开始选项卡中的工具按钮【条件格式。】”1第二步：单击【突出显示单元格规则】→【大于（G）……】，然后输入120 第三步：单击【确定】。1条件成立时，单元格的数据按照此处设置的格式显示。任务二完成后学生演示，师生共同评价。课堂小结排序：关键字的选定和排序方式的选择。 筛选：自定义筛选的使用，高级筛选与、或条件区的建立。 简单排序用按钮，复杂排序用命令， 排序注意关键字，升降不分排错序。 简单筛选直接点，复杂筛选自定义， 筛选注意选什么，区分或与选得对。作业 复习本节课的内容并上机巩固相关操作。课后拓展 请同学们自己课后搜集相关专业数据并在Excel文档中进行编辑，并采用本节课掌握的相关知识和操作完成数据管理和分析，主要应突破重点与难点知识点。