3.3 文档的审阅、合并与目录制作 教案（表格式）

课 时 计 划 第 周 第 3 课（章、单元）第3节 第 1课时 年 月 日 课 题 第三章 第三节文档的审阅、合并与目录制作 课型 新授课 教学三维目标 知识与 能 力 1掌握利用Word审阅文档功能中的“批注”和“修订”工具进行审阅文档。 2、学会合并文档的方法和制作目录。 过程与 方 法 通过Word审阅、合并和制作目录功能操作，使学生学会熟练文档的审阅、合并与目录制作， 情感态度与价值观 增强计算机操作的兴趣。 教材分析 重 点 审阅、合并和制作目录功能操作 难 点 熟练文档的审阅、合并与目录制作， 教 法 借助图形进行讲授 学 法 讲授法 教 具 课件 教学过程： 审阅文档 利用Word审阅文档功能中的“批注”和“修订”工具进行审阅文档。 第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令， 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击左侧的“自定义功能区”按钮， 第3步，打开“自定义功能区”选项卡，在右侧的“自定义功能区”列表“主选项卡”区域选中 “审阅”复选框即可显示“审阅”选项卡。取消“审阅”复选框则不显示“审阅”选项卡。设置完毕单击“确定”按钮即可。 新建批注和启用修订功能。 合并文档 日常工作中我们经常会遇到这样的问题，将多个word文档的内同合并到一个文档，说实话刚开始的时候我确实是一个个文档打开，然后复制、粘贴这是文件数比较少的情况下，如果文件数非常多这样一个个打开岂不是很麻烦，今天交给大家一个简单的办法。 合并多个文档 1、首先新建一个母版，也就是将所有的文档全部合并到这一个文档中来。 2、如何将多个word文档的内容合并到一个文档 3、打开文档，在新建文档的工具栏中点击【插入】工具 4、如何将多个word文档的内容合并到一个文档 5、然后在【文本】工具栏下对象复选框中点击【文件中的文字】 如何将多个word文档的内容合并到一个文档 之后会弹出一个对话框，在这个对话框中选择你需要合并的word文档，然后点击【插入】 这个时候你就会发现，所有被选中的word文档中的内容全部都放到了这一个文档中。 但因为每个文档的格式都不相同，为了整体的美观我们还需要让他的格式也要一致。打开【开始】菜单下的【样式】复选框右下角的三角形。 三、制作目录页 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 板书设计： 第三节文档的审阅、合并与目录制作 作业布置： 教学后记 ... ...