课件26张PPT。第四章 信息的管理考点1考点2考点3考点1信息资源管理的概念 (1)信息资源管理(IRM)是对信息,信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。影响信息资源管理的三个领域分别为管理信息系统(MIS)、数据库系统(DBS)和情报检索系统(IRS)。通过数据库对日常生活中的信息及网上数据进行管理,提高信息检索的效率。 (2)网上数据管理:日常的网络应用中,通常涉及网上数据库的操作,比如搜索引擎、网上车票预订系统、论坛(BBS)、在线图书馆、邮箱、博客系统、QQ、微信等。考点1考点2考点3例1如今火车票不但可以在车站购买,也可以在淘宝、美团、58同城等网站预订,而卖出的车票不重号,通常是因为这些售票系统检索的是相同的( ) A.网页文件 B.WWW中的所有网页 C.数据库 D.文本文档 答案:C 解析:本题涉及对网上数据管理的认识。网上的各种购物系统、查询系统为我们的生活、学习、工作提供了极大的方便,而这些功能的实现都有赖于存储相关数据的数据库和它的管理系统。现在中国铁道部已经建立了以数据库的方式管理信息的运营系统,人们可以在其官网上查询和订购车票信息。考点1考点2考点3考点2数据库、数据表、字段、记录的概念 (1)数据库(DataBase,DB)是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相互关联着的数据集合。 (2)数据库管理系统(DBMS)是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。典型的数据库管理系统有:Access、Foxpro、DB2、SQLServer、Oracle等。 (3)数据库应用系统是指为了满足用户的实际需求而设计的可以方便、高效地使用数据库的应用程序系统。如学生学籍管理系统、财务软件系统、电子图书馆系统、列车时刻查询系统、超市收银系统、学校金龙卡系统等。 (4)数据库系统(DBS)一般由数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、计算机软硬件以及系统人员和用户组成。考点1考点2考点3(5)Access数据库通常由若干数据表组成,Access数据库文件扩展名为.accdb。数据表是一张二维表,每行代表一条记录,每列代表一个字段,每个字段存放不同类型的数据。 字段的数据类型考点1考点2考点3例2某Access数据表如图所示: 该数据表的设计视图应是( ) 考点1考点2考点3答案:D 解析:数据表视图中,“序号”字段显示“新建”,表明其数据类型是自动编号,“是否发行”字段通过打勾来输入数据,表明其数据类型为是/否型,而“月点击”使用数字型比较合理。考点1考点2考点3考点3利用数据库管理信息 1.利用Access建立数据表 (1)打开数据库文件,选择“创建”选卡项中的“表设计”按钮打开表设计视图进行字段设计,如图所示。考点1考点2考点3(2)在表设计视图中,输入各字段名称并设置好字段数据类型。假如:在字段名称第一行处输入“姓名”,接着在数据类型里选择类型为“文本”。其他字段根据需要进行添加再设置数据类型。 (3)保存数据表。考点1考点2考点32.字段的编辑 在某些情况下,需要更改表字段的类型,方法是:选中表,点击“设计”选项卡中的“设计视图”按钮即可打开表设计器,在此表中可更改字段名称或类型。若删除字段,则数据表中所有记录的相应字段值均被删除。 3.记录的编辑 记录的编辑主要有添加、删除和修改等操作。添加和修改记录时应注意数据与字段类型相匹配。记录添加位置通常只能在最后。 记录可以从Word表格或Excel工作表中复制得到。考点1考点2考点3例3如下图所示,在使用Access软件输入消费数据时出现如图所示错误提示,以下关于该错误描述正确的是 ( ) ? A.消费日期字段中的日期间隔符应使用“-” B.内容字段中要求输入新的值 C.当前记录中的消费日期输入错误 D.金额字段值输入错误,应加上“￥” 答案:C考点1考点2考点3解析:本题考查对记录值进行添加或修改的基本操作。图中 ... ...
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