课件28张PPT。3.3 表处理———排序与筛选考点1考点2考点1排序 排序操作步骤如下: (1)选中数据区域(选区包含字段名,通常不要选中含有合并单元格的行); (2)点击数据选项卡中的排序按钮 ; (3)在出现的排序对话框中设置主要关键字和排序方式,点击“添加条件”按钮,可添加次要关键字,确定完成排序,如图所示。考点1考点2提示1:若所选区域中不含字段名,则取消“数据包含标题”,在关键字中选择相应的列标。 提示2:汉字排序默认按拼音字母先后顺序排列。如需按汉字笔划数多少排列,可点击“选项”,选择“笔划排序”,如图所示。提示3:如果表格中没有合并单元格,且只按单个字段进行排序,可以选择需排序的字段名单元格,通过命令 完成升序或降序。考点1考点2例1下图是中国大学排行榜。 考点1考点2考点1考点2仔细观察表格,数据是按照 字段 (填:升序/降序)进行排列的。? 答案:自然科学研究 降序 解析:通过对数据进行逐列观察,自然科学研究数据从大到小排列,其他几列无规律可循,所以数据是按照“自然科学研究”字段“降序”排列。考点1考点2例2下图是2015年入境游客人数表。 考点1考点2(1)现对欧洲各国数据按合计降序排列,应选择数据区域 ,然后执行自定义排序命令,在排序窗口中 。(填:勾选/取消)“数据包含标题”,并在主要关键字中选择 。(填:合计/列B/57.96)?考点1考点2(2)选择数据区域A1:D5,执行自定义排序命令,若按下图设置排序参数,则排序后结果是 。(填:A/B)?考点1考点2考点1考点2答案:(1)A7:D19 取消 列B (2)A 解析:(1)排序前应选中待排数据,欧洲各国数据区域为A7:D19,由于该区域没有字段名,所以在排序窗口中取消“数据包含标题”,关键字选列B。(注:如果取消“数据包含标题”,则关键字所在列表框中的内容是如果勾选“数据包含标题”,则关键字所在列表框中的内容是所选区域第一行内容,即) (2)在排序参数中取消了“数据包含标题”项,则所选区域第一行也会被当作数据参与排序。考点1考点2考点2筛选 筛选能从数据中选出满足条件的数据,把不符合条件的数据暂时隐藏,筛选不会对单元格中的数据进行移动。 操作步骤如下: (1)选中表格中的字段名; (2)点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮 。此时表格中的标题行将会出现自动筛选按钮; (3)在筛选标记中设置条件。考点1考点2例3下面图甲是某校部分学生成绩单,若要筛选出成绩排名前100位的学生信息,应使用下图乙中的 命令。?答案:10个最大的值 考点1考点2解析:筛选出最大(最小)的若干项,可使用“10个最大的值”,设置界面如图所示。 ? 该命令可以选择最大或最小,数量,项或百分比。考点1考点2变式1筛选条件设置如下图所示,则能筛选出的数据共 行。答案:2 解析:由题图可知,筛选条件是姓名开头是张,符合条件的记录有2条。考点1考点2变式2下图甲是2016年浙江省各地市一般公共预算收入与支出的相关数据。 ? 甲考点1考点2设“公共预算收入同比±%”和“公共预算支出同比±%”的筛选方式如图乙、图丙所示,则筛选出的是 的数据(填具体地市名称)。?答案:舟山市 考点1考点2解析:由题图b可知,对“公共预算收入同比±%”设置的筛选条件最大5项,则筛选的得到的地市为“杭州市、舟山市、台州市、丽水市、衢州市”,由题图c可知,对“公共预算支出同比±%”字段设置的筛选条件是最小5项,则筛选得到的地市为“宁波市、嘉兴市、湖州市、绍兴市、舟山市”,最终的筛选结果是舟山市。1.下列关于Excel的排序功能描述,错误的是( ) A.可以按数字大小、英文字母顺序或笔画进行排序 B.可以按多个关键字进行排序 C.当排序的数据不包含字段名时无法排序 D.汉字可以按拼音字母或笔画数进行排序 答案:C 解析:当排序的数据 ... ...
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