WORD2002

(课件网) 2008年11月 本章的目的是通过对 Word 2002 的讨论和学习，使大家初步认识 Word，基本掌握使用 Word 2002 来编辑和格式化文档，并在文档中进行表格和图形处理的基本功能和应用方法。 本 章 要 点 字处理软件 Word 2002 目 录 3.1 概述 3.2 基本操作 3.3 编辑文档 3.4 格式化文档 3.5 插入图形和对象 3.6 使用表格 3.7 版式设计与文档打印 字处理软件 Word 2002 3.1 概 述 3.1 概 述 3.1.1 常用办公自动化软件 3.1.2 Word 2002的主要功能 3.1.3 启动 Word 2002 3.1.4 认识 Word 2002 窗口 3.1.5 退出 Word 2002 3. 1. 1 常用办公自动化软件 3.1 概 述 常用办公自动化软件有微软公司开发的Office 办公自动化套件，有国内金山公司开发的中文字处理系统WPS。 本部分将以微软公司开发的Office 办公自动化套件为例介绍办公自动化软件的基本使用方法和常用技巧。 3.1.1 常用办公自动化软件 在微软公司开发的Office 办公自动化套件中，有字处理软件Word 、电子表格处理软件Excel、演示报告处理软件PowerPoint、数据库软件Access、邮件管理事务软件Outlook、网页制作软件FrontPage等。 3.1.1 常用办公自动化软件 在上述软件中，我们先介绍字处理软件Word 。 Word是Office 中最常用的软件，掌握了Word，便可以很容易地学习Office 中其他软件的使用。由于Word 用户界面的常用操作和有关术语在Windows 操作系统中的通用性，你就会很快地学会Windows 操作系统下其他应用软件的基本使用。 Word 2002是目前Word 家族中较新的版本，使其功能强大、内容丰富、操作简便。 3.1.1 常用办公自动化软件 3. 1. 2 Word 2002的主要功能 Word 2002 主要有以下几方面的功能： 1、编辑文档：对输入的文字进行复制、移动、删除、剪切、查找和替换等操作。 2、格式化文档：可以对输入的文字进行字体、字型字号、字间距、行间距、加下划线等字符格式化设置，还可以进行段落的格式化设置。 3、图形处理：在文档中可以插入各种精美的图片还可以方便地制作、编辑图形，将文字图形化。 4、表格处理：提供了丰富的表格功能，如建立、编辑、格式化表格和对表格中的数据进行计算，还可将表格转换为图表。 3.1.2 Word 2002的主要功能 3. 1. 3 启动Word 2002 启动Word 2002的常用方法有以下几种方法： 3.1.3 启动Word 2002 在桌面上双击Word 2002的快捷图标 从“我的电脑”或“资源管理器运行Word 2002文件 从“开始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档 查找到要打开的Word文档双击该文档名 在开始菜单中启动 用上述方法都可以启动并进入Word 2002的应用程序窗口，如图3-1(a)所示。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编 辑 区 垂直滚动条 水平滚动条 光标插入点 图3-1(a) 启动Word 2002 后的新文档窗口 3. 1. 4 认识Word 2002窗口 3.1.4 认识Word 2002窗口 在Word 2002窗口中主要包括以下组成部分： 1、标题栏和菜单栏 2、工具栏 3、标尺 4、编辑区 5、状态栏 ⑴ 标题栏：屏幕最上面的一行是标题栏，显示正在使用的程序名和当前的文档名。标题栏的最左边是控制菜单图标，单击它时，会出现一个包括最小化、最大化（还原）、关闭等菜单命令的快捷菜单，双击它可以关闭Word 2002。标题栏的最右边是最小化、最大化（还原）和关闭三个按钮，其功能与最左边的控制菜单图标中的功能一致。标题栏的另外一个作用是可以进行窗口的移动。 1、标题栏和菜单栏 ⑵ 菜单栏：位于标题栏的下方，有“文件” 、“编辑”、“视图”等九个菜单项，最右边的关闭按钮用来关闭当前文档。菜单栏各项名称右边括号中的字母是热键，与Alt键一起用作键盘操作。 Word 2002使用了一种个性化菜单的新技术———按照用户使用菜单 ... ...