7.3 利用数据库管理大量信息 课件（23张PPT）

7.3 利用数据库管理大量数据 * * 几个问题 * * 问题1：如何方便地保存少量亲戚的电话号码？ 问题2：如何方便有效地保存很多同学、朋友电话号码? 问题3：一卡通消费数据如何保存？ 问题4：如何方便地学习数据库？ 本课任务 * * 学习目的 1、理解Access数据库的结构 2、学会创建Access数据库文件和数据表 3、掌握录入、修改、删除和查询数据的操作 学习方法 做一次数据库管理工程师（DBA），完成学生选修课数据库创建任务。 初识Access数据库结构 实践1：分析2类文件的组成 * * 操作： 打开以下两个文件，分析两个文件的组成。 1、Access数据库《学生选修课程信息库.mdb》 2、Excel文件《学生选修课程信息.xls》 任务： 分析两类文件组成的异同。 Access数据库结构 Access文件和Excel文件组成的比较 * * Access数据库 数据表1 数据表2 数据表m … 记录1 记录2 记录n … Excel文件 工作表1 工作表2 工作表m … 行1 行2 行n … 数据库术语 * * 创建自己的数据库 * * 第1步 启动Access程序 第2步 选择空数据库 第3步 设置存储位置和数据库文件名 第4步 新的空数据库创建成功 实践1：创建数据库文件 任务与要求 * * 任务 在 “D:\Access学习” 文件夹下创建一个数据库文件，文件名：MyDb.mdb。 要求 ⑴数据库不含任何数据表； ⑵文件夹 “D:\Access学习” 不存在，需要新建。 建立数据表 建立数据表的常用方法： * * 使用设计器创表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 利用设计器创建表 例：学生信息数据表的设计 * * 上半部分是字段定义区，“字段名称”、“数据类型”、“说明”3列构成。 下半部分的左边是字段属性设置区，用于设置字段的属性，右边是提示信息区。 数据表规则 字段名命名规则 * * ⑴可用字符 中文、英文大写、小写字母、数字及其他特殊字符。 ⑵不可用字符 点号“.”、感叹号“！”、方括号“[ ]”和不可打印字符。 ⑶字段名长度：1～64个字符 ⑷不能以空格开头 数据表规则的应用 主键定义及作用 * * 每个Access表都应该包含一个或一组、唯一标识一条记录的字段，这些字段组成表的主键。 指定表的主键之后，Access 将阻止在主键字段中输入重复值或 Null （空值，表示数据未知）。 定义主键方法 1、选中主键的组成字段（1个或多个）。 2、点击工具栏上的钥匙按钮（主键）。 实践2：建立数据表 创建三个数据表 * * 操作数据表 录入数据记录 * * ⑴双击建好的数据表，进入数据表视图； ⑵依次输入记录的各个字段值， ⑶随时单击工具栏上的“保存”按钮保存，不关闭表。 几种符号： 三角形：该行是当前记录（非编辑状态） 。 铅笔形：正在该行输入或修改数据（编辑状态）。 星 形：表末空白记录行，可以在此增加记录。 操作数据表 修改数据 * * 1、单个修改数据 光标定位到待修改的记录字段值处，直接修改。 在光标移动其他记录的字段内时，对该记录的一个或多个字段的修改才会被保存起来。 2、批量数据的修改 使用 “查找与替换”功能，实现批量修改数据。 操作数据表 删除记录 * * 分为两步: 第一步：选中拟删除的记录。 第二步：单击菜单栏的“编辑” →“删除”，或者按键将选中的记录删除。 实践3：录入数据 在新建的三个数据表中增加数据记录 * * 实践思考 实践之后的思考题 * * 第1题：选中数据表后,点击“设计” ，和双击数据表，各完成什么功能？ 第2题：删除表中某一字段后,该字段的数据怎么办？对其他字段数据有无影响？新加字段的值初始是什么？ 答：设计数据表修改数据表的结构， 双击数据表可以增加、修改和删除数据表记录。 答：删除某字段后，该字段的数据连同被删除，对其他字段及数据没有影响； 新加字段的记录值为空（Null），即不确定。 实践4：查询数据 题目：在“学生选修课程信息库.m ... ...