第三章 信息的加工与表达（上） 3.2 表格信息的加工与表达 第二节 表格信息的加工与表达 课程内容标准： 1、能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图。 2、初步掌握用计算机进行信息处理的几种基本方法，认识其工作过程与基本特征。 复习引入 Excel的基本认识： 启动Excel、窗口简介 、输入数据 、存盘操作、关闭与打开工作薄、退出Excel 在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。 表格信息的加工与表达 1·明确任务、建立表格 2·利用数值计算分析数据 3·利用图表呈现分析结果 4·形成报告 表格信息的加工与表达过程 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 1、明确任务需求 在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？ 根据各班的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”，得到各班各项评优指标的得分情况 选择工具软件：ＥＸＣＥＬ Excel是Office办公软件中的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。 2、建立表格 开始→程序→Microsoft Office→Excel 启动Excel程序 制作书中的例子 3、计算分析数据 常用函数的使用： Sum Average 任务： 计算“学生成绩统计”中学生的总分与平均分。 表格信息的加工与表达 图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来。它的特点是“简单、直观、清晰、明了” 1.掌握图表的基本使用方法 2.结合具体数据，灵活运用图表，制作一份报告 －－ 利用图表呈现分析结果 如何将表格数据转换成图表？ 任务:图表数据的灵活运用 问题1：创建图表，利用柱形图，我们可以得出数据之间大小多少 的关系；那么，我们来分析一下通过改变不同的统计任务之后，最终得到的图表有什么不同之处？ 问题2：利用饼形图或折线图，完成图表制作。 小结：几种常用图表的用途及特点分析 4、形成报告 结合图表，根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，方便阅读，突出重点。 展示作品：评优活动的分析报告 任务:报告的制作 一、全班分成三个小组分别对纪律、卫生、礼仪三个方面的数据进行分析统计，看看各个单项各班成绩的发展状况。 二、根据你所制作的图表，分别在自己认为合适的位置进行简 要的分析结果说明，以及你通得分析结果引发的感想等。 三、版面布局合理，修饰美观。 （参照课本P55实践部分） 可能涉及的知识：字体设置，图案修饰等 方法提示：选中要处理的单元格内容，从“格式”菜单中 找到“单元格”，然后进行处理。 ... ...
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