第四讲 Word 2013段落排版和目录制作 一、教学目标: 掌握在Word 2013文档中段落排版 掌握在Word 2013文档中插入项目符号和编号 掌握目录制作 二、教学重点: Word 2013文档中段落排版、插入页码 三、教学难点 Word 2013文档中目录制作 四、教学过程 导入:上节课学习了在Word 2013文档中对文字排版及各种格式编辑。随堂检测中对于段落中的首行缩进不是太好,这节课我们再继续学习对段落的设置以及目录的插入。 (一)段落格式的设置 开始→段落 1、“缩进和间距”选项卡:可设置段落的对齐方式(左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐)、缩进方式(左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进)、段距(段与段之间的距离)、行距(行与行之间的距离)、如果定义定了文档网格则对齐网格(使设置的文档网格中行网格生效) 2、“换行和分页”选项卡:可设置段前分页和段中不分页等操作 3、“中文版式”选项卡:可设置换行(允许西文在单词中间换行、允许标点溢出边界等)、字符间距(允许首行标点压缩、自动调整中文与西文和数字的间距等)操作(与直接选择“格式”菜单/中文版式是不同的) (二)项目符号和编号 开始→段落 1、“项目符号”选项卡:有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别,“无”用于删除选定段落中所含有的项目符号,可以从列表框中所列出的七种符号样式中选择一种,若当前符号不符合要求,单击“自定义”→在弹出的对话框中可以设置其它的符号和图片作为项目符号,并且还可以调整项目符号位置和文字位置(若在列表框中选定某项目符号后,发现“重新设置”按钮为黑色,单击此按钮,可恢复默认设置)→确定。 2、“编号”选项卡:编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系,常用于排列先后顺序和列举过程的步骤,如书中的章节目录等,设置方法和项目符号相同。 3、“多级编号”选项卡:主要针对含有较多级别的文章,特别是用于制作目录,“无”用于删除选定段落中所含有的多级符号,可以从列表框中所列出的七种多级符号样式中选择一种,若当前多级符号不符合要求,单击“自定义”→在弹出的对话框中进行设置(因为多级符号中最多可以设置九级,所以在设置时首先在“级别”列表框中选定级别,然后再设置编号格式、编号样式、起始编号、字体、编号位置等,逐级设置)→确定(在使用的过程中按Tab键降低一级,按Shift+Tab提升一级) 注:两次回车或者按一次退格键可删除最后一个项目符号和编号,取消对项目符号和编号的使用 (三)首字下沉 1、作用:将文章的第一个字放大数倍,吸引读者阅读文章的内容,通常用于报刊、杂志等出版物。 2、设置: (1)选定要设置首字下沉的段落,或者光标定位于该段落中任意位置,“插入”→文本功能区下的首字下沉→弹出对话框 (2)在对话框中进行设置:“无”(取消首字下沉)、选择“下沉”或者“悬挂”方式,并设置字体、下沉的行数、距正文的距离→确定 目录的制作 (四)设置页码 1、光标至于想要做为第一页的前一页的最后→页面布局→页面设置→分隔符→下一页→插入→页码→选择样式(页面顶端、页面低端、页边距、当前位置)→设计导航→链接到前一条页眉→设计页眉和页脚→页码→设置页码格式→起始页码→确定→选择该页前面页的页脚,选择删除页脚或者把页码数值删掉→双击空白编辑区退出页脚编辑状态。 (五)目录制作 1、选择大纲视图→光标置于第一级标题的位置(二级标题、三级标题同样)→大纲工具→大纲级别中选择1级(2级、3级,正文文本为最低级)→关闭大纲视图(分别设置) 2、光标定位存放目录的起始位置→引用→目录→自动目录 (六)删除目录后页码的超链接 1、页码超链接的作用:在单击生成目录后的页码时,鼠标会直接定位在该页码所标记的标 ... ...
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