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课件网) 25集成文档的创建任务25.1 在文档中链接Excel 数据任务25.2 将演示文稿转成Word 文档任务25.3 在Excel 中使用Access 数据任务25.4 在Word 中使用Excel 数据Office 2021 是一套非常优秀的办公自动化软件。如果将 Word、Excel、PowerPoint和 Access 结合在一起，就能够取长补短，更出色地完成任务。在文档中链接 Excel 数据任务25.1学习目标掌握在 Word 中链接 Excel 数据的操作方法。任务描述本任务学习在 Word 中链接 Excel 数据的操作方法。相关知识在文档中链接 Excel 数据即是链接对象，其对象（Excel 数据）仍然存储在源文件中，目标文件中仅存储对象的位置。要减少文件的大小，应该尽量使用链接对象。实践操作将 Excel 数据链接到 Word 中，可以按照下述步骤操作：（1）启动 Excel 2021，打开含有目标数据的工作簿，此处打开“成绩表 .xlsx”。（2）选择要链接的电子表格数据，并复制数据，如图所示。复制 Excel 数据（3）启动 Word 2021，在需要数据的地方设置插入点。（4）单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，从下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项，弹出“选择性粘贴”对话框。“选择性粘贴”对话框在 Word 中链接了 Excel 数据的效果将演示文稿转成 Word 文档任务25.2学习目标掌握将演示文稿转成 Word 文档的操作方法。任务描述本任务学习将演示文稿转成 Word 文档的操作方法。相关知识将演示文稿转成 Word 文档，可以将精心制作的幻灯片转换成图文并茂的文档。实践操作将演示文稿转成 Word 文档的操作步骤如下：（1）启动 PowerPoint 2021，打开要转换的演示文稿。此处打开 .pptx 格式文件。（2）单击“文件”菜单，选择“导出”|“创建讲义”|“创建讲义”选项，如图所示，弹出“发送到 Microsoft Word”对话框，如图所示。选择“使用 Microsoft Word创建讲义”选项“发送到 Microsoft Word”对话框（3）在“Microsoft Word 使用的版式”选项组中选择一种版式，共有“备注在幻灯片旁”“空行在幻灯片旁”“备注在幻灯片下”“空行在幻灯片下”及“只使用大纲”5 种版式。（4）选择“粘贴”，再单击“确定”按钮，此时，Word 自动打开并创建一份新文档，其中包含演示文稿的内容，如图所示。演示文稿的 Word 文档在 Excel 中使用 Access 数据任务25.3学习目标1. 掌握将 Access 数据复制到 Excel 中的操作方法。2. 掌握将 Access 数据导出到 Excel 中的方法。3. 掌握在 Excel 中链接 Access 数据的方法。任务描述本任务学习在 Excel 中使用 Access 数据的方法。相关知识在 Excel 中使用 Access 数据主要有以下 3 种方法：（1）将 Access 数据复制到 Excel 中。（2）将 Access 数据导出到 Excel 中。（3）在 Excel 中链接 Access 数据。通过使用 Access 中的导出向导，可以将一个 Access 数据库对象或视图中选择的记录导出到 Excel 工作表中。在执行导出操作时，可以保存详细信息以备将来使用，甚至还可以制订计划，让导出操作按指定的时间间隔自动运行。实践操作1. 将 Access 数据复制到 Excel 中用户可以从 Access 的数据表视图中复制数据，然后将数据粘贴到 Excel 工作表中。（1）启动 Access 2021，打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。（2）在“开始”选项卡下的“视图”组中单击“视图”按钮，选择“数据表视图”选项，在数据表中选择要复制的记录，如图所示。（3）在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。（4）启动 Excel 2021，打开要在其中粘贴数据的工作表，单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。在 Access 中选择要复制的记录（5）在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，粘贴后 ... ...
