2025-2026年秋季第一学期学校办公室工作总结：把日常办成秩序，把关键托成底气 课件(共32张PPT)

(课件网) 汇报人：XXX 汇报时间：2026.01 把日常办成秩序 把关键托成底气 ———2025-2026学年第一学期——— 学校办公室工作总结 目录 第一章 向顺畅处走 第二章 向细致处走 第三章 向规范处走 第四章 向可见处走 第五章 向暖心处走 第六章 向底线处走 第七章 向省力处走 一学期以来，坚持工作不在“台前”，却始终在“场内”！ 为者常成，行者常至 文件流转、会务保障、平台填报、宣传统筹、用章档案、考勤公开、接待协调、应急值守 办公室工作要靠一次次把事情办妥、把细节兜住，慢慢积累出工作的秩序和底气。 统筹在前 执行到位 流程规范 服务有温度 既抓日常运行的稳定，也抓关键节点的保障 工作取向 向“顺畅处”走 把通知说清，把事情说准 壹 一、向“顺畅处”走———把通知说清，把事情说准 1.把传达到位做到“快、准、全” 办公室承担承上启下的枢纽职责，要紧的是“到得快、说得清、回得上”。 文件收文、转办、提醒与反馈 坚持“当日登记、当日分送、当日提醒”的节奏，对临时调整事项做到“只讲变化点、明确执行口径”，尽量减少多头转发、口口相传带来的偏差。 开学相关通知与材料收口 核对教职工到岗信息、发布值班安排、推送开学清单、对齐处室任务、提醒物资领取发放、办理校门来访，确保9月初学校运行常态。 开学首周，办公室对场地调整、设备报修、学生报到等，用“集中发布+重点置顶+当天回收”处理，减少老师追问折返。 信息表达 两点“硬要求”： 通知写清“五要素”，不让执行靠猜； 变更只写“变化点”，不让老师在长段文字里找差异。 越是忙的时候，越要把文字写得短而完整、利落不含糊，这是对一线时间的尊重。 一、向“顺畅处”走———把通知说清，把事情说准 2.把协调从“临时催”变成“提前排” 实行“周工作安排汇总+节点事项提醒”的方式 01 每周提前汇总各部门重点工作，形成一周事项清单，明确时间、地点、牵头人、配合部门与关键注意点。 02 对学期关键节点（开学、教师节、假期前后、阶段检测、家长会、校内大型活动、期末收尾等），提前做“时间轴”提醒，尽量把“临时催”变为“提前排”。 一周事项清单 关键节点安排 一、向“顺畅处”走———把通知说清，把事情说准 2.把协调从“临时催”变成“提前排” 9月开学季 10月活动密集期 11月阶段检测与迎检并行期 办公区与功能室启用、公共区域维护、各类会议与培训安排等，办公室以“每日小结”方式收集问题并快速分流处理。 协调重点在“把人、物、事拉回正轨” 把任务拆开、把分工对齐、把材料按主题归集，减少重复收集与反复补件。 协调重点是“材料、会务、数据一起走” 活动方案对齐、场地冲突协调、来宾接待与车辆安排、照片与稿件收口。 协调重点转向“多线并行不打结” 流程理清 关键点说透 责任对齐 前面排得明白 后面就少出问题 一、向“顺畅处”走———把通知说清，把事情说准 3.把接待从“找人转一圈”做到“进门就能办” 家长会与阶段反馈期间，办公室配合年级组做好来校引导、事项分流与场地协调，确保现场秩序平稳。 持续优化接待与转办流程： 能当场解释的当场解释，需转办的明确对接部门和反馈时间，避免家长与来访人员“问不到人、跑多趟”。 对咨询集中、情绪容易上来的事项，办公室强调“先安顿、先倾听、先把路径讲清楚”，把事情带到可处理的轨道上。 9月 11月 新生报到与家长咨询集中期间，办公室统一口径、集中答复普遍问题。 向“细致处”走 会务做稳，把日常理顺 贰 二、向“细致处”走———把会务做稳，把日常理顺 1.把会务保障做到“会前到位、会中顺畅、会后有回音” 行政例会、专题工作会、年级会议、接待调研等会务保障。 01 会前把议程、材料 ... ...