妙笔如何生花 应用文写作 第十五讲 邀请函 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动（庆典、宴会、纪念会、展览）时所发出的请约性书函。 明确邀请函的写作目的，体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬。要根据嘉宾身份，选择恰当称呼，应介绍清活动的时间、地点、主题等情况，让对方对活动有所了解。如果活动中需要对方发言，也应该提及，以便对方提前准备。语言要简洁、大方、得体。也可以生动活剥，文采飞扬。邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 （1）标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。 （2）称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。 （3）正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 学校为迎接中国共产党百年诞辰，讲开展“学百年党史，诵英雄赞歌”主题活动。县拟邀请当地曾参加抗美援朝的老英雄张思军同志。请他以报告形式为同学们讲述自己激情燃烧的峥嵘岁月，并邀请他观看随后的朗诵比赛，该主题活动将于2021年3月22日下午两点在学校学术报告厅举行，请你以××中学德育处的名义写一份邀请函。 构思导写 邀请函的额基本内容，一般包括：回忆的而背景、目的和名称、主办单位和组织机构、会议内容和形式、参加对象、会议时间和地点以及其他需要说明的事项，具体内容根据实际情况拟写。 命题范例 邀请函 尊敬的张思军同志： 您好！ 为了庆祝中国共产党百年诞辰，本校经研究决定，将于2021年3月22日下午两点在校学术报告厅开展“学百年党史，诵英雄赞歌”主题活动。现邀请您参加此次活动，并恳请您以报告的形式为同学们讲述自己的峥嵘岁月。同时，真诚地欢迎您观看随后的校朗诵比赛，恭请您届时光临！ 中学德育处 2021年3月22日 点评：本篇邀请函简要精炼，语意连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，“以言表意”“以言传情”，可以说很好地实现了事务与礼仪的结合。同时，这封邀请函精准地做到了以下几点：首先，邀请函的二格式正确无误，标题居中，称呼顶格，落款规范具居右。其次，简洁明了。语言得体。比如“尊敬的”“诚邀”“恳请”“恭请”“届时光临”等词语表现了惩治的邀请。最后传达的信息准确无误，内容详尽。 例1.（2021年内蒙古自治区包头市）育才中学计划在七月份组织“孝亲敬老月”活动，拟邀请对中国孝文化有深入研究的李教授，于7月12日下午三点到校做专题讲座。现请你以育才中学学生会的名义向李教授写一份邀请函。（文中不得出现真实的人名、校名、地名等） 【解析】此题考查邀请函的拟写。邀请函的正文是活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”。 【参考答案】示例： 邀请函 尊敬的李教授： 我校拟举行“孝亲敬老月”活动，您对中国孝文化有深入研究，现代表学校诚挚邀请您参加本次活动，并为我校师生做专题 ... ...
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